Edukasi Bisnis
September 23, 2023
Hanna Khairunnisa
Kecurangan laporan keuangan merupakan tindakan yang merugikan bisnis dan merusak kepercayaan pemangku kepentingan, seperti investor, kreditor, dan pemerintah. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk memiliki mekanisme deteksi dini yang efektif untuk mencegah atau mengungkap potensi kecurangan laporan keuangan.
Dalam artikel ini, Delegasi akan memberikan cara untuk Anda dalam mencegah kecurangan yang mungkin terjadi pada laporan keuangan bisnis Anda.
Ada 5 cara yang bisa Anda lakukan dalam mencegah kecurangan dalam laporan keuangan bisnis Anda. Berikut adalah caranya.
Seorang analis keuangan yang cermat harus melakukan analisis kinerja finansial perusahaan secara teratur. Mereka harus mencari tanda-tanda ketidakwajaran, seperti fluktuasi yang tidak wajar dalam angka-angka keuangan, seperti pendapatan, biaya, atau laba bersih. Analisis kinerja finansial yang objektif dapat membantu mengidentifikasi potensi kecurangan.
Perusahaan harus memiliki prosedur pengendalian internal yang kuat yang mencakup pengawasan terhadap pengelolaan keuangan dan transaksi keuangan. Memeriksa tingkat kepatuhan internal secara teratur dapat membantu mendeteksi jika ada pelanggaran atau ketidakpatuhan yang mencurigakan.
Melakukan audit internal yang ketat adalah langkah penting untuk mendeteksi potensi kecurangan. Tim audit internal harus independen dan memiliki pengetahuan yang memadai tentang akuntansi dan pengendalian internal. Audit internal dapat mengidentifikasi ketidakwajaran dalam pencatatan keuangan dan proses bisnis.
Penggunaan auditor eksternal independen adalah praktik umum dalam mendeteksi kecurangan laporan keuangan. Auditor eksternal memiliki keahlian dan alat untuk mengidentifikasi potensi kecurangan. Laporan audit eksternal dapat memberikan pandangan yang objektif tentang keadaan keuangan perusahaan.
Seorang auditor atau analis keuangan harus memeriksa etika dan integritas anggota jajaran manajerial. Hal ini mencakup evaluasi apakah manajemen memegang prinsip-prinsip etika bisnis yang tinggi dan memiliki rekam jejak yang baik dalam melaksanakan tugas-tugas keuangan. Perilaku yang mencurigakan atau kebijakan yang meragukan dalam manajemen dapat menjadi indikasi potensi kecurangan.
Mendeteksi potensi kecurangan laporan keuangan adalah langkah penting dalam menjaga integritas keuangan perusahaan dan memastikan kepercayaan pemangku kepentingan. Dengan menerapkan analisis kinerja finansial yang tidak bias, pemeriksaan kepatuhan internal, audit internal dan eksternal yang ketat, serta analisis data canggih, perusahaan dapat meningkatkan kemampuan mereka untuk mendeteksi dini potensi kecurangan laporan keuangan. Ini adalah investasi yang penting dalam tata kelola perusahaan yang baik dan meminimalkan risiko kerugian yang disebabkan oleh kecurangan.
Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan rekaman transaksi jual-beli sementara invoice merupakan dokumen tagihan pembayaran yang dibuat oleh penjual untuk pembeli. Kwitansi diberikan ketika pembeli sudah melunasi pembayaran sedangkan invoice diberikan ketika pembeli belum melakukan pembayaran.
Nomor invoice adalah bagian yang penting. Nomor ini terdiri dari sekumpulan angka unik sesuai dengan ketentuan perusahaan penerbit sesuai dengan urutan transaksi. Nomor invoice sangat berguna ketika kamu ingin melakukan pelacakan pembelian atau penjualan.
Invoice diterbitkan oleh pihak yang menyediakan jasa atau barang. Dengan kata lain, invoice dibuat oleh penjual kemudian diserahkan kepada pembeli.
Invoice dibuat oleh penjual sebagai dokumen tagihan. Oleh karena itu, invoice dibuat sebelum pembeli melakukan pembayaran. Invoice juga harus dibuat sebelum pembeli mengirim barang atau menyediakan jasa yang dibeli.
