Edukasi Bisnis
March 6, 2024
Krisna Prihantoro
Apakah kamu memiliki bisnis kecil dan bingung tentang bagaimana cara mengelola keuangan secara efisien? Salah satu solusi terbaik untuk membantu mempermudah tugas tersebut adalah dengan menggunakan aplikasi akuntansi.
Namun, sebelum kita masuk ke dalam rekomendasi aplikasi tertentu, mari kita pahami terlebih dahulu apa itu aplikasi akuntansi dan mengapa kamu membutuhkannya.
.jpg)
Menurut Sage, aplikasi akuntansi adalah program perangkat lunak yang menangkap dan mencatat semua transaksi akuntansi. Biasanya, aplikasi akuntansi membagi fungsi-fungsi tersebut ke dalam modul-modul seperti hutang usaha, piutang usaha, inventaris, dan lain-lain.
Sebuah aplikasi akuntansi bisa berjalan pada seperangkat perangkat keras dan perangkat jaringan yang dikelola secara lokal atau mengandalkan keahlian dari infrastruktur berbasis cloud yang dikelola oleh pihak ketiga.
Mengelola keuangan bisnis adalah bagian penting dari menjalankan bisnis yang sukses. Namun, bagi bisnis kecil, tugas ini sering kali memakan waktu dan sumber daya yang berharga. Di sinilah peran aplikasi akuntansi menjadi sangat penting.
Berikut adalah beberapa alasan mengapa menggunakan aplikasi akuntansi dapat memberikan banyak manfaat bagi bisnis kecilmu:
Salah satu manfaat utama menggunakan aplikasi akuntansi adalah kemampuannya untuk mengotomatiskan tugas-tugas akuntansi rutin. Dengan otomatisasi ini, kamu dapat menghemat waktu yang biasanya kamu habiskan untuk melakukan pencatatan manual dan pengolahan data.
Misalnya, aplikasi akuntansi dapat secara otomatis memasukkan data transaksi ke dalam sistem, menghitung pajak, dan menghasilkan laporan keuangan tanpa perlu intervensi manual. Dengan demikian, kamu dapat meningkatkan produktivitasmu dengan fokus pada tugas-tugas lain yang lebih strategis bagi perkembangan bisnismu.
Aplikasi akuntansi menyediakan laporan keuangan secara real-time, yang memberikan kamu wawasan yang lebih baik tentang keuangan bisnismu. Dengan memiliki akses langsung ke informasi tentang arus kas, keuntungan, dan pengeluaran, kamu dapat membuat keputusan yang lebih tepat dan cepat.
Misalnya, jika kamu melihat bahwa arus kas sedang menurun, kamu dapat segera mengambil tindakan untuk meningkatkan pendapatan atau mengurangi pengeluaran, tanpa harus menunggu laporan keuangan bulanan atau triwulanan.
Seiring dengan pertumbuhan bisnis, kebutuhan akan manajemen keuangan juga akan bertambah kompleks. Aplikasi akuntansi dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional bisnismu saat bisnis berkembang tanpa gangguan.
Misalnya, kamu dapat dengan mudah menambahkan modul baru atau memperbarui fitur-fitur tertentu untuk mengakomodasi pertumbuhan bisnismu. Dengan demikian, kamu tidak perlu beralih platform atau mengubah proses bisnismu secara drastis saat bisnismu berkembang.
Menggunakan aplikasi akuntansi dapat membantu mengurangi biaya yang terkait dengan manajemen keuangan bisnismu. Misalnya, dengan mengotomatiskan tugas-tugas akuntansi, kamu tidak perlu mempekerjakan staf akuntansi penuh waktu atau menggunakan jasa pembukuan eksternal yang mahal. s
Selain itu, dengan memiliki visibilitas yang lebih baik atas keuangan bisnismu, kamu dapat mengidentifikasi potensi penghematan dan mengelola keuangan dengan lebih efisien.
Baca juga : Manfaat Aplikasi Akuntansi untuk Analisis Bisnis
Setelah memahami pentingnya aplikasi akuntansi, berikut adalah lima rekomendasi aplikasi akuntansi murah yang dapat membantu kamu mengelola keuangan bisnismu dengan baik:
QuickBooks dikenal sebagai salah satu aplikasi akuntansi terbaik untuk bisnis kecil dan akuntan. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur impresif seperti manajemen penjualan, pengelolaan pengeluaran, dan payroll. Kamu bisa memilih versi desktop, online, atau hosted sesuai dengan kebutuhan spesifikmu.
Kashoo adalah aplikasi akuntansi populer lain yang menawarkan fitur yang unik dan inovatif. Aplikasi ini dirancang khusus untuk pemilik bisnis kecil, dengan desain yang intuitif dan proses yang mudah.
Xero adalah aplikasi akuntansi yang memiliki kemampuan untuk melacak dan mengelola arus kas, piutang, kewajiban, dan gaji. Aplikasi ini juga memungkinkan akses ke akun dalam berbagai mata uang.
.jpg)
Sage adalah salah satu aplikasi akuntansi yang paling banyak digunakan di dunia, terutama di Inggris dan Amerika Serikat. Aplikasi ini menawarkan berbagai fasilitas untuk memproses informasi keuangan dengan mudah.
FreshBooks adalah aplikasi akuntansi berbasis cloud yang dirancang khusus untuk bisnis kecil, dengan fokus pada pelacakan waktu dan penagihan.
Dengan begitu banyak pilihan yang tersedia, penting untuk memilih aplikasi akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan bisnismu. Berikut adalah beberapa tips untuk memilih aplikasi akuntansi yang tepat:
Pilih aplikasi yang sesuai dengan cara bisnismu beroperasi dan pastikan bahwa kamu atau tim akuntanmu dapat menggunakannya dengan mudah.
Pertimbangkan aplikasi yang berbasis cloud untuk kemudahan akses dari mana saja dengan koneksi internet yang kuat.
Sesuaikan pilihanmu dengan anggaran bisnismu. Ada banyak opsi yang tersedia untuk setiap anggaran.
Perhatikan fitur tambahan yang ditawarkan oleh aplikasi, seperti integrasi dengan aplikasi lain atau dukungan pelanggan yang baik.
Sebagai alternatif dari aplikasi akuntansi, kamu dapat mempertimbangkan menggunakan asisten keuangan virtual seperti Delegasi. Delegasi adalah platform yang menggabungkan kecerdasan buatan dengan keahlian akuntansi untuk memberikan bantuan keuangan yang praktis bagi kamu yang awam akan dunia akuntansi.
Melalui bantuan teknologi AI, Delegasi dapat membantu dalam pencatatan transaksi, pengelolaan arus kas, pembuatan laporan keuangan, dan bahkan memberikan saran keuangan yang cerdas berdasarkan data yang tersedia.
Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan rekaman transaksi jual-beli sementara invoice merupakan dokumen tagihan pembayaran yang dibuat oleh penjual untuk pembeli. Kwitansi diberikan ketika pembeli sudah melunasi pembayaran sedangkan invoice diberikan ketika pembeli belum melakukan pembayaran.
Nomor invoice adalah bagian yang penting. Nomor ini terdiri dari sekumpulan angka unik sesuai dengan ketentuan perusahaan penerbit sesuai dengan urutan transaksi. Nomor invoice sangat berguna ketika kamu ingin melakukan pelacakan pembelian atau penjualan.
Invoice diterbitkan oleh pihak yang menyediakan jasa atau barang. Dengan kata lain, invoice dibuat oleh penjual kemudian diserahkan kepada pembeli.
Invoice dibuat oleh penjual sebagai dokumen tagihan. Oleh karena itu, invoice dibuat sebelum pembeli melakukan pembayaran. Invoice juga harus dibuat sebelum pembeli mengirim barang atau menyediakan jasa yang dibeli.
