Keuntungan adalah tujuan akhir yang selalu dicari dalam sebuah bisnis. Namun, bagaimana kamu bisa memastikan bahwa bisnismu benar-benar menghasilkan keuntungan? Jawabanya adalah melalui laporan rugi laba perusahaan yang penting untuk membantumu melihat kesehatan finansial bisnismu.

Laporan ini memperlihatkan pendapatan, biaya, dan laba bersih. Dari situ, kamu bisa menilai kinerja bisnis dengan lebih akurat dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan pertumbuhan dan keberlanjutan.

Nah, untuk memandumu memahami lebih dalam, artikel ini akan mengupas apa itu laporan rugi laba perusahaan. Pemahaman akan jenis laporan keuangan ini membantumu untuk mengelola bisnismu dengan lebih efektif, tak peduli seberapa besar atau kecilnya bisnis yang kamu jalankan.

Apa Itu Laporan Rugi Laba Perusahaan?

Menurut CIMB Niaga, laporan rugi laba dibuat sebagai acuan terkait kondisi finansial suatu usaha atau bisnis. Laporan laba rugi adalah dokumen yang menyajikan informasi tentang pengeluaran, pendapatan, serta laba atau rugi yang dihasilkan oleh perusahaan selama periode tertentu, seperti satu tahun fiskal atau satu kuartal.

Ini merinci kemampuan bisnismu untuk mengelola keuntungan dengan memotong biaya dan meningkatkan pendapatan. Dengan menganalisis laporan laba rugi, kamu bisa mengetahui seberapa efisien bisnis kamu dalam menghasilkan keuntungan dan mengelola sumber daya finansialnya.

Komponen dalam Laporan Rugi Laba

Komponen dalam laporan rugi laba tersusun untuk memberikan gambaran lengkap tentang kinerja keuangan suatu perusahaan dalam periode waktu tertentu. Berikut adalah komponen-komponen utamanya:

Pendapatan

Ini adalah uang yang masuk ke bisnismu dari penjualan atau sumber lain selama periode tertentu. Ini mencakup apa yang kamu hasilkan dari aktivitas utama bisnismu serta pendapatan tambahan lainnya.

Harga Pokok Produksi

Ini adalah biaya langsung yang terkait dengan memproduksi barangmu atau menyediakan layananmu. Ini mencakup hal-hal seperti bahan baku dan biaya tenaga kerja yang langsung terkait dengan apa yang kamu jual.

Laba Kotor

Ini adalah yang tersisa setelah mengurangkan biaya barang yang terjual dari pendapatanmu. Ini seperti uang yang kamu miliki di kantongmu sebelum kamu mulai membayar tagihan lainnya.

Biaya Operasional

Ini adalah biaya sehari-hari menjalankan bisnismu. Ini termasuk sewa, gaji karyawan, utilitas, dan perlengkapan kantor. Pada dasarnya, apa pun yang kamu butuhkan untuk menjaga bisnismu tetap berjalan.

Pendapatan Operasional

Ambil laba kotormu dan kurangi biaya operasionalmu. Ini memberimu pendapatan operasional, yang menunjukkan seberapa banyak uang yang diperoleh bisnismu dari operasinya yang biasa sebelum faktor lain masuk ke dalam perhitungan.

Pendapatan dan Biaya Lainnya

Terkadang, ada tambahan uang masuk atau keluar yang bukan bagian dari aktivitas utama bisnismu. Bagian ini mencakup hal-hal seperti keuntungan atau kerugian dari penjualan aset atau pendapatan dari investasi.

Laba Bersih

Ini adalah yang tersisa setelah kamu memperhitungkan semua biayamu, termasuk biaya operasional dan pendapatan atau biaya lainnya. Ini pada dasarnya adalah hasil akhir—total uang yang diperoleh bisnismu setelah semua sudah selesai.

Baca juga: Lakukan ini untuk Mencari Laba Bersih di Laporan Keuangan!

Fungsi Laporan Rugi Laba

Dalam laporan ini, kamu dapat melihat dari mana sumber laba bisnismu berasal, apakah biaya-biaya terkendali dengan efisien, serta apakah operasional bisnismu secara keseluruhan menghasilkan laba. 

Memantau Sumber Laba

Dengan melihat laporan rugi laba, kamu bisa mengetahui dari mana sebenarnya laba bisnismu berasal. Jika bisnismu menawarkan berbagai produk atau layanan, laporan ini bisa memecahnya ke dalam beberapa garis produk atau layanan yang berbeda. 

Hal ini memungkinkan kamu untuk melihat apakah ada produk atau layanan tertentu yang lebih menguntungkan daripada yang lain, serta apakah ada yang mengalami pertumbuhan atau penurunan.

Mengelola Biaya dengan Efisien

Dengan membandingkan laporan rugi laba saat ini dengan periode sebelumnya, kamu bisa melihat apakah ada biaya tertentu yang meningkat lebih cepat dari yang diharapkan. Misalnya, jika pendapatan meningkat 20% dari tahun sebelumnya, tetapi biaya perlengkapan kantor naik 75%, kamu perlu mencari tahu penyebabnya. 

Menilai Kinerja Operasional

Laporan rugi laba juga memberikan gambaran apakah bisnismu benar-benar menghasilkan laba dari operasinya. Meskipun bisnismu mungkin memiliki banyak uang di bank dari pinjaman dan investor, tetapi apakah bisnismu benar-benar menghasilkan keuntungan? 

Garis bawah dari laporan rugi laba akan memberitahumu apakah kinerja keuangan perusahaanmu positif atau negatif. Dengan demikian, laporan ini membantu kamu dalam mengevaluasi kinerja operasional bisnismu secara keseluruhan.

Bagaimana Cara Menyusun Laporan Laba Rugi?

Berikut adalah langkah-langkah praktis untuk menyusun laporan laba rugi:

• Tentukan periode waktu spesifik yang akan dicakup oleh laporan laba rugi, misalnya satu bulan, satu kuartal, atau satu tahun.
• Jumlahkan semua pendapatan yang diperoleh oleh bisnismu selama periode tersebut, termasuk penjualan produk, layanan, dan pendapatan lainnya.
• Hitung biaya langsung yang terkait dengan produksi atau penyediaan barang dan layanan. Ini termasuk biaya bahan baku, tenaga kerja langsung, dan biaya produksi lainnya.
• Kurangkan biaya barang yang terjual dari total pendapatan untuk mendapatkan laba kotor bisnismu.
• Jumlahkan semua biaya yang terkait dengan operasional harian bisnismu, seperti biaya gaji, biaya utilitas, biaya pemasaran, dan biaya administrasi.
• Kurangkan biaya operasional dari laba kotor untuk mendapatkan laba operasional.
• Hitung biaya bunga dan pajak yang harus dibayar oleh bisnismu selama periode tersebut.
• Kurangkan biaya bunga dan pajak dari laba operasional untuk mendapatkan laba bersih bisnismu.

Jika kamu memerlukan bantuan dalam menyusun laporan keuangan atau manajemen keuangan secara keseluruhan, layanan asisten keuangan virtual Delegasi dapat menjadi solusi yang praktis dan efisien.