Edukasi Bisnis
February 26, 2024
Krisna Prihantoro
Sebagai pemilik bisnis, kamu pasti tahu betapa pentingnya mengelola keuangan dengan baik. Untuk itu, memiliki akses ke informasi keuangan seperti laporan laba rugi perusahaan, neraca, dan arus kas sangatlah vital. Aplikasi keuangan perusahaan hadir membantumu mempermudah pengelolaan transaksi, penyusunan laporan keuangan, serta memberikan analisis yang akurat.
Berkat kecanggihan teknologi, semua manfaat tersebut dapat diakses dengan cepat dan mudah dalam genggamanmu. Untuk kamu yang masih ragu menggunakan aplikasi keuangan, artikel ini akan memberikan pemahaman lebih mendalam tentang bagaimana aplikasi keuangan dapat menjadi alat yang sangat berguna dalam mengelola bisnis kamu.
.jpg)
Aplikasi keuangan perusahaan adalah alat digital yang digunakan untuk mengelola aspek keuangan bisnis secara efisien dan terstruktur. Berbeda dengan aplikasi keuangan personal yang ditujukan untuk individu, aplikasi keuangan perusahaan dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang lebih kompleks.
Ini memungkinkanmu melakukan berbagai aktivitas keuangan, mulai dari pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, manajemen arus kas, hingga analisis kinerja keuangan secara mendalam. Aplikasi tertentu juga mampu mengelola pembayaran, faktur, dan mengatur anggaran perusahaan.
Dengan menggunakan aplikasi keuangan perusahaan, kamu dapat mengakses informasi keuangan secara real-time, yang memungkinkan mereka untuk membuat keputusan yang lebih cepat dan lebih tepat berdasarkan data yang akurat.
Menurut Netsuite, saat ini banyak aplikasi keuangan atau perangkat lunak akuntansi yang dapat disesuaikan dengan ukuran dan kompleksitas bisnis. Dengan aksesibilitas hingga fitur-fitur kolaboratif yang canggih, berikut adalah beberapa manfaat dan kelebihan aplikasi keuangan perusahaan:
Dengan aplikasi keuangan perusahaan, kamu dapat dengan mudah mengakses data keuangan, meninjau transaksi, dan memantau arus kas dari ponsel atau tablet. Aksesibilitas ini memastikan bahwa pengelolaan keuangan tetap menjadi prioritas utama, bahkan saat kamu jauh dari kantor.
Aplikasi keuangan juga menyediakan kemudahan dalam menyusun laporan keuangan. Kamu dapat dengan cepat menghasilkan laporan laba rugi, neraca, dan arus kas menggunakan fitur yang tersedia.
Misalnya, dengan bantuan Delegasi kamu bisa mendapatkan laporan keuangan yang lengkap dan akurat hanya dengan beberapa langkah mudah. Ini memungkinkanmu memantau kesehatan finansial bisnis dengan lebih mudah, dan membuat keputusan strategis dengan lebih cepat dan tepat.
Aplikasi keuangan juga memberikan pembaruan data secara real-time serta memudahkan kolaborasi di antara anggota tim dalam bisnismu. Fitur ini memungkinkan kamu bersama dengan karyawanmu untuk secara bersamaan mengakses dan mengedit informasi keuangan, yang pada gilirannya meningkatkan akurasi data dan mengurangi risiko kesalahan.
Dengan kemampuan untuk berkolaborasi secara efisien, tim keuangan dapat bekerja secara sinergis dalam mengelola keuangan perusahaan, memberikan dampak positif pada pengambilan keputusan dan kinerja keseluruhan perusahaan.
Aplikasi keuangan menghadirkan kemudahan dalam pelacakan pemasukan dan pengeluaran dengan fitur-fitur yang intuitif. Dengan langkah sederhana, kamu bisa mempercepat proses pencatatan transaksi.
Selain itu, kamu juga dapat dengan cepat mengategorikan dan memberi tag pada pengeluaran mereka, memfasilitasi analisis pola pengeluaran dengan lebih efisien. Kemampuan ini memudahkanmu mengelola keuangan dengan lebih baik dan membuat keputusan yang lebih tepat berdasarkan data yang akurat.
Beberapa aplikasi keuangan perusahaan dapat diintegrasikan dengan berbagai tools bisnis penting, seperti sistem CRM, solusi ERP, dan platform e-commerce. Integrasi ini membawa sejumlah manfaat, termasuk peningkatan efisiensi alur kerja, peningkatan akurasi data, dan pemahaman yang lebih menyeluruh tentang posisi keuangan dan kinerja bisnis secara keseluruhan.
Data keuangan yang terhubung secara langsung dengan alat-alat bisnis lainnya memungkinkanmu mengoptimalkan operasional, meningkatkan produktivitas, dan membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan pemahaman yang lebih lengkap tentang situasi bisnismu.
.jpg)
Aplikasi keuangan modern dilengkapi dengan fitur keamanan yang kuat, seperti enkripsi data, login yang aman, dan otentikasi multi-faktor. Hal ini memberikan jaminan atas keamanan informasi keuangan yang sensitif, melindungi data dari akses yang tidak sah atau potensi ancaman keamanan lainnya.
Dengan lapisan keamanan yang ditingkatkan ini, kamu dapat dengan percaya diri menggunakan aplikasi keuangan untuk mengelola keuangan perusahaan tanpa perlu khawatir tentang risiko kebocoran data atau serangan cyber.
Dengan mengotomatisasi tugas-tugas seperti pelacakan pengeluaran dan pembuatan faktur, aplikasi keuangan mobile memberikan penghematan waktu dan biaya yang signifikan bagi bisnis. Ini memungkinkan sumber daya untuk dialokasikan secara lebih strategis pada kegiatan inti bisnis.
Sebagai contoh, dengan biaya mulai dari Rp999.000/bulan, kamu sudah bisa mendapatkan beragam layanan premium dari Delegasi yang akan membantumu mengelola tugas-tugas keuangan yang rumit. Ini membantumu untuk lebih fokus pada pengembangan bisnis tanpa harus terbebani dengan tugas-tugas akuntansi rutin.
Dengan mengotomatisasi proses pencatatan transaksi dan integrasi dengan berbagai platform bisnis lainnya, aplikasi keuangan mengurangi risiko kesalahan dan penginputan data ganda. Hal ini tidak hanya meningkatkan akurasi data, tetapi juga menghemat waktu dan upaya yang diperlukan untuk mengoreksi kesalahan.
Aplikasi keuangan memberikan visibilitas yang lebih besar terhadap arus kas perusahaan dengan menyediakan laporan yang akurat dan real-time tentang pemasukan dan pengeluaran. Ini membantumu untuk mengambil keputusan yang lebih tepat waktu sehingga mampu mengurangi risiko keuangan.
Kesimpulannya, aplikasi keuangan perusahaan merupakan tools yang tidak hanya mempermudah proses pengelolaan keuangan bisnismu, tetapi juga membantu bisnismu untuk tumbuh dan berkembang dengan lebih efisien.
Karenanya, menginvestasikan anggaran dalam aplikasi keuangan perusahaan menjadi sebuah langkah cerdas menuju kesuksesan bisnis yang berkelanjutan. Sebagai mitra terpercaya dalam pengelolaan keuangan bisnis, Delegasi membantumu membentuk fondasi yang kokoh melalui penyusunan laporan keuangan yang akurat dan analisis bisnis yang mendalam.
Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan rekaman transaksi jual-beli sementara invoice merupakan dokumen tagihan pembayaran yang dibuat oleh penjual untuk pembeli. Kwitansi diberikan ketika pembeli sudah melunasi pembayaran sedangkan invoice diberikan ketika pembeli belum melakukan pembayaran.
Nomor invoice adalah bagian yang penting. Nomor ini terdiri dari sekumpulan angka unik sesuai dengan ketentuan perusahaan penerbit sesuai dengan urutan transaksi. Nomor invoice sangat berguna ketika kamu ingin melakukan pelacakan pembelian atau penjualan.
Invoice diterbitkan oleh pihak yang menyediakan jasa atau barang. Dengan kata lain, invoice dibuat oleh penjual kemudian diserahkan kepada pembeli.
Invoice dibuat oleh penjual sebagai dokumen tagihan. Oleh karena itu, invoice dibuat sebelum pembeli melakukan pembayaran. Invoice juga harus dibuat sebelum pembeli mengirim barang atau menyediakan jasa yang dibeli.
