Bikin Laporan Keuangan Online Pakai Delegasi Aja!

Edukasi Bisnis

February 29, 2024

Krisna Priahantoro

Salah satu kunci kesuksesan dalam dunia bisnis adalah memiliki laporan keuangan yang teratur. Untuk mempermudah proses ini, kamu bisa memanfaatkan bantuan jasa laporan keuangan yang profesional dan handal seperti Delegasi. Bersama Delegasi, kamu dapat dengan mudah membuat laporan keuangan secara online, tanpa repot mengurusnya sendiri.

Delegasi siap membantumu menangani laporan keuangan seperti neraca, arus kas, laporan laba rugi, hingga analisis bisnis mendalam. Sistem canggih yang dibangun bakal menyajikan informasi finansial yang lengkap dan akurat untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis kamu. 

Mengapa Kamu Harus Menyusun Laporan Keuangan?

Banyak dari kita mungkin belum menyadari pentingnya menyusun laporan keuangan karena beberapa alasan, seperti merasa hanya menjalankan bisnis yang sederhana atau kurangnya pemahaman tentang manfaat dari laporan keuangan.

Padahal, menurut Keele University, analisis laporan keuangan tidak hanya penting untuk mematuhi hukum dan regulasi bisnis, tetapi juga data-data tersebut dapat membantu bisnis dalam berbagai cara.

Melalui analisis laporan keuangan, pemilik bisnis dapat mengidentifikasi dan menentukan kekuatan dan kelemahan keuangan mereka, memantau hutang mereka, dan menentukan margin keuntungan mereka.

Laporan keuangan sangat penting saat kamu mencari mitra bisnis atau mengamankan modal investasi. Data tersebut menentukan apakah bisnismu menghasilkan keuntungan, tetapi juga membantu investor mengidentifikasi berapa investasi wajar yang bisa mereka keluarkan.

Menyusun laporan keuangan dari kuartal ke kuartal dan dari tahun ke tahun membantu bisnismu melihat tren pertumbuhan dan merumuskan strategi baru untuk mempertimbangkan risiko-risiko yang mungkin dihadapi pasar secara luas.

Selain itu, analisis juga membantu mengukur kinerja keuangan bisnismu terhadap sektor yang lebih luas, ini akan membantumu memahami tentang bagaimana bisnismu berjalan dibandingkan dengan para pesaing di sektor yang sama. 

Mengapa Kamu Harus Membuat Laporan Keuangan Online?

Dibandingkan membuatnya secara manual, membuat laporan keuangan online menawarkan berbagai kelebihan yang tidak dapat diabaikan. Berikut adalah beberapa alasan mengapa kamu harus mempertimbangkan untuk membuat laporan keuangan secara online:

Nilai Tambah dengan Automasi

Pemanfaatakn solusi akuntansi digital seperti Delegasi, kamu dapat mengotomatisasi proses penyusunan laporan keuangan. Hal ini tidak hanya menghemat waktu dan tenaga, tetapi juga memungkinkan kamu untuk memberikan analisis lebih mendalam kepada stakeholder tentang kinerja keuangan bisnis kamu.

Alat Pemasaran Efektif

Laporan keuangan online bukan hanya sekadar dokumen angka, tetapi juga dapat menjadi alat pemasaran yang efektif. Kamu bisa memanfaatkan laporan keuangan untuk menyampaikan prestasi bisnis kamu, menyoroti keunggulan kompetitif, dan membagikan visi masa depan perusahaan kamu kepada masyarakat luas.

Pengalaman Membaca yang Lebih Mudah

Dibandingkan dengan laporan keuangan konvensional yang cenderung membosankan, laporan keuangan online menawarkan pengalaman membaca yang lebih mudah. Misalnya, Delegasi menyediakan fitur Highlight Laporan Keuangan untuk membantumu membaca poin-poin penting dalam sebuah laporan keuangan.

Biaya Lebih Terjangkau

Meskipun biaya awal pembuatan laporan keuangan online mungkin sedikit lebih tinggi, namun dalam jangka panjang, biaya yang dikeluarkan akan lebih terjangkau. Dengan adanya template yang dapat diatur ulang setiap tahun, proses pembuatan laporan keuangan online menjadi lebih efisien dan hemat waktu.

Kemudahan Edit dan Koreksi

Laporan keuangan online memungkinkan kamu untuk mengedit dan melakukan koreksi sebanyak yang diperlukan. Kamu tidak perlu repot-repot mencetak ulang laporan setiap kali terjadi kesalahan, melainkan cukup melakukan perbaikan langsung pada versi digitalnya.

Dampak Lingkungan yang Lebih Rendah

Dengan beralih ke laporan keuangan online, kamu juga turut serta dalam menjaga lingkungan. Penggunaan kertas yang berkurang akan mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan, sekaligus mendukung upaya keberlanjutan bisnis yang ramah lingkungan.

Pelacakan dan Pemantauan yang Lebih Baik

Laporan keuangan online memungkinkan kamu untuk melacak jumlah orang yang mengaksesnya serta mengukur tingkat keterlibatan pembaca. Data tersebut memberikan wawasan berharga yang dapat kamu gunakan untuk meningkatkan kualitas laporan keuangan di masa depan.

Mempermudah Perbandingan

Dengan semua laporan keuangan online yang tersedia, investor dan analis dapat dengan mudah membandingkan kinerja keuangan perusahaan dari tahun ke tahun. Hal ini memungkinkan mereka untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang tren kinerja bisnis kamu.

Mengapa Memilih Delegasi?

Sebagai pemilik bisnis menengah, mungkin kamu mengalami keterbatasan sumber daya yang membuat sulit untuk menyewa akuntan handal. Di sinilah Delegasi hadir untuk membantu memecahkan masalahmu. Ada beberapa alasan mengapa memilih Delegasi adalah pilihan yang tepat untuk bisnismu, yaitu:

Lebih Mudah

Menggunakan Delegasi membuat penyusunan laporan keuangan bisnismu menjadi 10x lebih mudah. Cukup dengan mengirimkan foto nota pembelian via Telegram, laporan keuangan bisnismu langsung jadi. Tanpa ribet dan tanpa harus menghabiskan waktu berjam-jam di meja kerja.

Kompeten

Laporan keuangan dan analisis bisnismu akan dikerjakan oleh tim yang profesional dan berpengalaman di bidang kuliner. Dengan pengalaman yang luas, Delegasi dapat memberikan pelayanan yang berkualitas dan akurat sesuai dengan kebutuhan bisnismu.

Hemat Waktu

Dengan menggunakan Delegasi, kamu bisa menghemat waktu berhargamu untuk fokus mengembangkan bisnismu. Biarkan Delegasi yang mengurus laporan keuangan, sehingga kamu bisa lebih fokus dalam mengambil keputusan strategis untuk pertumbuhan bisnismu.

Lebih Murah

Tidak perlu repot merekrut karyawan tambahan untuk menangani laporan keuangan bisnismu. Dengan Delegasi, kamu bisa mendapatkan layanan tersebut dengan harga yang jauh lebih terjangkau. Cukup dengan membayar mulai dari Rp999.000/bulan, kamu bisa mendapatkan laporan keuangan yang lengkap dan akurat dalam genggamanmu.

Apa Saja yang Ditawarkan Delegasi?

Sebagai pemilik bisnis menengah, kamu mungkin menghadapi berbagai tantangan dalam mengelola keuangan bisnismu. Dari menyusun laporan keuangan hingga menganalisis strategi bisnis, setiap langkah dapat mempengaruhi kesuksesan dan keberlanjutan bisnismu. 

Di sinilah Delegasi hadir sebagai mitra yang dapat membantu kamu mengoptimalkan kinerja keuangan bisnismu. Melalui berbagai layanan yang ditawarkan, Delegasi membantu menyediakan solusi yang tepat dan efisien untuk memenuhi kebutuhan keuangan bisnismu. 

Laporan Keuangan

Penting bagi setiap bisnis untuk memiliki laporan keuangan yang akurat dan terpercaya. Delegasi menawarkan tiga jenis layanan pembuatan laporan keuangan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnismu:

Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi memberikan gambaran tentang kinerja keuangan bisnismu dengan menunjukkan pendapatan dan biaya selama periode waktu tertentu. Dengan analisis laporan laba rugi, kamu dapat mengetahui apakah bisnismu mengalami keuntungan atau kerugian.

Arus Kas

Laporan arus kas mencatat setiap transaksi keuangan yang masuk dan keluar dari bisnismu. Ini membantu kamu memantau kesehatan keuangan bisnismu dengan melacak arus kas masuk dan keluar serta mengetahui seberapa likuid bisnismu.

Neraca

Laporan neraca memberikan informasi tentang aset, hutang, dan modal yang dimiliki oleh bisnismu pada suatu titik waktu tertentu. Dengan memonitor neraca secara teratur, kamu dapat memastikan keseimbangan keuangan bisnismu dan mengidentifikasi potensi risiko keuangan.

Analisis Bisnis

Selain menyusun laporan keuangan, Delegasi juga menawarkan berbagai layanan analisis bisnis yang membantu kamu mengambil keputusan yang lebih tepat dan efektif untuk pertumbuhan bisnismu:

Menu Engineering (Product Mix)

Dengan analisis menu engineering, Delegasi membantu kamu menentukan kombinasi produk yang optimal untuk meningkatkan profitabilitas bisnismu. Dengan memahami preferensi pelanggan dan kinerja setiap produk, kamu dapat mengoptimalkan penjualan dan laba.

HPP Real per Menu

Analisis HPP (Harga Pokok Produksi) membantu kamu mengetahui biaya produksi sebenarnya untuk setiap item dalam menu. Dengan memahami biaya produksi, kamu dapat menentukan harga jual yang menguntungkan dan menghindari kerugian.

Estimasi Cash untuk Bagi Hasil/Ekspansi

Melalui analisis bisnis, Delegasi membantu kamu merencanakan sumber daya keuangan yang dibutuhkan untuk ekspansi usaha atau bagi hasil dengan mitra bisnis. Ini membantu kamu mengelola keuangan dengan lebih baik dan menghindari kekurangan dana.

Profit per Channel Penjualan

Dengan menganalisis profitabilitas setiap saluran penjualan, kamu dapat fokus pada channel yang paling menguntungkan dan mengoptimalkan alokasi sumber daya untuk meningkatkan laba.

Rekomendasi Rasio Biaya Ideal

Delegasi memberikan rekomendasi rasio biaya yang ideal untuk mengelola pengeluaran bisnismu. Ini merupakan langkah penting untuk mendorong efisiensi dalam bisnis kamu. Dengan memahami dan mengontrol rasio biaya, kamu dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan meningkatkan profitabilitas bisnismu.

Kontrol Pemakaian Bahan Baku

Analisis ini membantu mengendalikan penggunaan bahan baku untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengidentifikasi area di mana kamu bisa memangkas pemborosan. Misalnya, dengan menganalisis pola penggunaan bahan baku dan membandingkannya dengan hasil produksi, Delegasi dapat mengidentifikasi potensi pemborosan atau penggunaan yang tidak efisien.

Pareto Biaya Bahan Baku

Analisis Pareto memberikan wawasan tentang komponen biaya bahan baku yang paling signifikan, membantu kamu untuk fokus pada mengurangi biaya yang paling berdampak. Dengan mengidentifikasi 20% dari komponen biaya yang menyumbang 80% dari total biaya bahan baku, Delegasi dapat membantu kamu mengidentifikasi area yang paling penting untuk diprioritaskan dalam upaya penghematan biaya.

Highlight Laporan Keuangan

Delegasi menyajikan laporan keuangan yang lebih ringkas dan mudah dipahami. Ini membantu kamu menyoroti poin-poin kunci dalam laporan keuangan untuk mengidentifikasi tren dan masalah yang membutuhkan perhatian khusus.

Panduan Menentukan Target Penjualan

Delegasi membantu kamu merumuskan target penjualan yang realistis untuk bisnismu. Dengan menganalisis tren penjualan masa lalu, perkiraan permintaan pasar, dan faktor-faktor eksternal yang memengaruhi bisnismu, Delegasi dapat memberikan panduan yang dapat dipercaya untuk menetapkan target penjualan yang realistis dan dapat dicapai.

BEP, Payback Period, dan ROI

Analisis BEP (Break Even Point), Payback Period, dan ROI (Return on Investment) membantu kamu mengukur kelayakan investasi dan mengambil keputusan yang cerdas terkait rencana ekspansi atau investasi. 

BEP menentukan titik di mana pendapatan dari suatu investasi sama dengan biaya yang dikeluarkan untuk investasi tersebut, sehingga kamu dapat mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai titik impas. 

Payback Period menghitung waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan kembali investasi awal, sehingga kamu dapat mengevaluasi tingkat risiko dan likuiditas investasi. Sementara itu, ROI mengukur tingkat pengembalian investasi dalam bentuk persentase, memberikan gambaran yang jelas tentang profitabilitas investasi. 

Melalui sistem modern yang praktis, Delegasi bisa menjadi mitra yang membantumu mengelola dan mengoptimalkan kinerja keuangan bisnismu. Dukungan dari tim profesional dan berpengalaman Delegasi akan membantu kamu mengambil keputusan yang lebih tepat dan efektif untuk pertumbuhan bisnismu dalam jangka panjang.

FAQ

Apa perbedaan antara kwitansi dan invoice?

Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan rekaman transaksi jual-beli sementara invoice merupakan dokumen tagihan pembayaran yang dibuat oleh penjual untuk pembeli. Kwitansi diberikan ketika pembeli sudah melunasi pembayaran sedangkan invoice diberikan ketika pembeli belum melakukan pembayaran.

Apakah nomor invoice penting?

Nomor invoice adalah bagian yang penting. Nomor ini terdiri dari sekumpulan angka unik sesuai dengan ketentuan perusahaan penerbit sesuai dengan urutan transaksi. Nomor invoice sangat berguna ketika kamu ingin melakukan pelacakan pembelian atau penjualan.

Siapa yang menerbitkan invoice?

Invoice diterbitkan oleh pihak yang menyediakan jasa atau barang. Dengan kata lain, invoice dibuat oleh penjual kemudian diserahkan kepada pembeli.

Kapan invoice dibuat?

Invoice dibuat oleh penjual sebagai dokumen tagihan. Oleh karena itu, invoice dibuat sebelum pembeli melakukan pembayaran. Invoice juga harus dibuat sebelum pembeli mengirim barang atau menyediakan jasa yang dibeli.