Hitung Estimasi Keuntungan Bisnismu Di Delegasi!

Edukasi Bisnis

July 18, 2023

Krisna Prihantoro

Estimasi keuntungan memiliki peran penting dalam perencanaan bisnis. Tanpa memiliki estimasi yang akurat, sulit bagi Anda untuk mengidentifikasi potensi keuntungan dengan tepat. Padahal, estimasi tersebut adalah dasar dalam pembuatan keputusan strategis yang berkualitas untuk pengembangan bisnis Anda.

Sebagai asisten keuangan virtual, Delegasi akan membantu Anda dalam proses estimasi yang akurat. Dari data yang disajikan Delegasi, Anda bisa dengan mudah mendapatkan gambaran rinci tentang beberapa indikator keuangan penting seperti break-even point, payback period, dan return on investment atau ROI.

Mengapa Menghitung Estimasi Keuntungan Penting?

estimasi keuntungan

Seperti dijelaskan di atas, estimasi keuntungan adalah landasan dalam pengambilan keputusan strategis. Tak terbatas pada itu saja, di bawah ini adalah beberapa manfaat utama dari  estimasi keuntungan.

Membantu Perhitungan HPP

Estimasi keuntungan bisnis dapat menjadi dasar yang penting dalam menghitung Harga Pokok Penjualan (HPP). HPP merupakan jumlah total biaya yang diperlukan untuk memproduksi atau menjual suatu produk atau layanan. Dalam konteks estimasi keuntungan sebagai dasar perhitungan HPP, berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan:

Estimasi ini membantu Anda menentukan margin keuntungan yang ingin Anda peroleh dari penjualan produk atau layanan . Margin keuntungan adalah selisih antara harga jual produk atau layanan dengan biaya produksi atau akuisisi bahan baku.

Pengelolaan Arus Kas dan Kredit

Estimasi memberikan Anda wawasan untuk mengawasi arus kas dan pengelolaan kredit dengan lebih efektif. Anda dapat memastikan pembayaran yang tepat waktu dan menerima pembayaran yang tepat waktu, sehingga mampu menghindari keterlambatan pembayaran.  

Analisis Produk dan Penjualan

Estimasi keuntungan memberikan kontribusi dalam analisis penjualan maupun produk. Anda bisa melihat potensi pertumbuhan untuk setiap produk atau layanan yang ditawarkan oleh bisnis Anda. Selain itu, mudah bagi Anda untuk melihat kontribusi masing-masing produk terhadap laba kotor. Hal ini membantu Anda membuat keputusan yang tepat terkait produk atau layanan, apakah produk yang kurang bersinar perlu peningkatan,  penggantian, atau penyesuaian lainya.

Penganggaran

Dengan estimasi yang akurat, Anda dapat menyusun anggaran yang sesuai sebelum memulai tahun bisnis. Ini membantu Anda untuk mempersiapkan diri dan memberikan titik acuan untuk memantau perkembangan bisnis Anda sepanjang tahun. Estimasi keuntungan juga membantu Anda tetap fokus terhadap target yang ditentukan.

Perencanaan Strategis

Estimasi pendapatan memungkinkan perencanaan strategis yang lebih efektif dan memberikan wawasan tentang waktu yang tepat untuk mulai mengimplementasikan rencana yang telah dibuat. Anda dapat memiliki pemahaman yang jelas tentang waktu terbaik untuk melakukan investasi agar mendapatkan hasil yang maksimal.

Penjadwalan Produksi

Dengan memiliki perkiraan pendapatan sebelumnya, Anda dapat mengarahkan penjadwalan produksi dengan lebih baik. Ini menghindari kerugian penjualan akibat terjadinya bottleneck saat produksi tidak dikelola dengan baik.  

Selain itu, Anda dapat memperoleh informasi tentang periode downtime yang dapat menghasilkan pembayaran kepada karyawan yang tidak memiliki pekerjaan. Dengan menggunakan  estimasi pendapatan, Anda dapat merencanakan produksi Anda secara merata.

Menarik Minat Investor

Estimasi keuntungan berperan penting dalam menarik minat investor, terutama jika disertai dengan tren pasar.  estimasi pendapatan yang jelas, terperinci, dan lengkap dapat membantu meyakinkan investor untuk menyuntikkan modal ke bisnis Anda.

Meningkatkan Hubungan dengan Pelanggan

Salah satu manfaat lain dari estimasi keuntungan yang tak kalah penting adalah memperoleh wawasan tentang pelanggan. Dengan menganalisis pola perilaku pelanggan dan menggabungkannya dengan data penjualan, bisnis Anda dapat memahami perilaku pelanggan dan perkiraan penjualan di masa depan.  

Lebih banyak pengetahuan tentang pelanggan juga memungkinkan Anda merencanakan produk baru dan iklan yang lebih baik, sehingga menjaga kepuasan pelanggan dan mempertahankan loyalitas mereka.

Langkah-langkah Menghitung Estimasi Keuntungan Bisnis

menghitung estimasi keuntungan

Berikut ini adalah langkah-langkah umum untuk menghitung estimasi keuntungan bisnis menggunakan tiga indikator, yaitu BEP, payback period, dan return on investment / ROI. Dengan memperhatikan ketiga metrik ini, Anda bisa mendapatkan pemahaman yang lebih lengkap tentang potensi keuntungan bisnis Anda.

Break-even Point

  • Identifikasi semua biaya tetap (fixed costs) yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda, seperti biaya sewa, gaji karyawan, dan biaya overhead.
  • Hitung margin kontribusi per unit (kontribusi keuntungan per unit dikurangi biaya variabel per unit). Ini adalah selisih dari harga jual per unit dengan biaya variabel per unit.
  • Bagi biaya tetap total dengan margin kontribusi per unit untuk mendapatkan jumlah unit yang harus dijual agar mencapai titik impas.
  • Jika Anda menjual lebih dari jumlah unit yang dihasilkan, maka akan ada keuntungan. Jika Anda menjual kurang dari jumlah unit tersebut, maka akan ada kerugian.

Payback Period

  • Tentukan jumlah investasi awal yang telah Anda keluarkan untuk memulai atau mengembangkan bisnis Anda.
  • Hitung pendapatan kas bersih (net cash inflow) yang dihasilkan oleh bisnis Anda setiap periode (misalnya, per bulan atau per tahun).
  • Hitung jumlah waktu yang dibutuhkan untuk mengembalikan investasi awal berdasarkan pendapatan kas bersih yang dihasilkan. Ini dapat dilakukan dengan membagi investasi awal dengan pendapatan kas bersih per periode.

Return on Investment / ROI

  • Tentukan jumlah investasi awal yang telah Anda keluarkan.
  • Hitung total keuntungan yang diperoleh dari investasi tersebut dalam periode waktu yang ditentukan.
  • Bagi keuntungan bersih dengan investasi awal, lalu kalikan dengan 100% untuk mendapatkan persentase pengembalian investasi.

Keuntungan Menggunakan Delegasi Dalam Menghitung Estimasi Keuntungan Bisnis

Perlu diingat bahwa perhitungan di atas bisa menjadi lebih kompleks, bergantung pada karakteristik bisnis dan asumsi yang digunakan. Selain itu, Anda harus menggunakan metode penghitungan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Untuk kebutuhan tersebut, Delegasi hadir dengan menawarkan beberapa keuntungan, antara lain:

Automatisasi Perhitungan Keuntungan

Delegasi mampu melakukan perhitungan estimasi keuntungan dengan cepat dan otomatis. Hanya dengan mengunggah nota dan mutasi rekening, Delegasi akan memberikan estimasi keuntungan secara instan. Ini menghemat waktu dan usaha Anda dalam melakukan perhitungan manual yang rumit dan membutuhkan kecermatan.

Lebih Akurat

Delegasi juga didesain untuk melakukan perhitungan dengan tingkat akurasi yang tinggi. Dengan begitu, Anda bisa menggunakannya untuk mendukung keputusan bisnis Anda. Ini juga akan meningkatkan efisiensi perhitungan karena Anda bisa mendapatkan perhitungan estimasi keuntungan secara cepat.

Lebih Efisien

Menggunakan asisten keuangan virtual untuk menghitung estimasi keuntungan memungkinkan Anda untuk menghemat waktu dan sumber daya. Anda tidak perlu melakukan perhitungan manual yang memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Dengan menggunakan asisten keuangan virtual Delegasi, Anda dapat fokus pada kegiatan lain yang lebih membutuhkan kehadiran Anda, sementara perhitungan keuntungan dijalankan secara otomatis.

Secara keseluruhan, memanfaatkan asisten keuangan virtual Delegasi untuk menangani perhitungan estimasi keuntungan bisnis Anda memberikan banyak manfaat berharga. Jadi, tunggu apa lagi? Ikuti tautan ini untuk melihat bagaimana Delegasi dapat membantu Anda dalam perhitungan estimasi keuntungan dan pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik.  

FAQ

Apa perbedaan antara kwitansi dan invoice?

Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan rekaman transaksi jual-beli sementara invoice merupakan dokumen tagihan pembayaran yang dibuat oleh penjual untuk pembeli. Kwitansi diberikan ketika pembeli sudah melunasi pembayaran sedangkan invoice diberikan ketika pembeli belum melakukan pembayaran.

Apakah nomor invoice penting?

Nomor invoice adalah bagian yang penting. Nomor ini terdiri dari sekumpulan angka unik sesuai dengan ketentuan perusahaan penerbit sesuai dengan urutan transaksi. Nomor invoice sangat berguna ketika kamu ingin melakukan pelacakan pembelian atau penjualan.

Siapa yang menerbitkan invoice?

Invoice diterbitkan oleh pihak yang menyediakan jasa atau barang. Dengan kata lain, invoice dibuat oleh penjual kemudian diserahkan kepada pembeli.

Kapan invoice dibuat?

Invoice dibuat oleh penjual sebagai dokumen tagihan. Oleh karena itu, invoice dibuat sebelum pembeli melakukan pembayaran. Invoice juga harus dibuat sebelum pembeli mengirim barang atau menyediakan jasa yang dibeli.