4 Langkah Mudah Buat Laporan Keuangan di Delegasi

Akuntansi & Keuangan

July 1, 2023

Krisna Prihantoro

Mengelola laporan keuangan bisa menjadi tugas yang membingungkan dan melelahkan, terutama jika Anda menggunakan software akuntansi yang rumit. Namun, jangan khawatir! Ada solusi yang tepat untuk menghilangkan stres tersebut. Serahkan saja pembuatan laporan keuangan kepada asisten keuangan Delegasi yang profesional dan berpengalaman.  

Dengan menyerahkan urusan laporan keuangan kepada Delegasi, Anda bisa membebaskan diri dari beban tugas yang kompleks dan fokus pada aktivitas inti bisnis Anda. Asisten keuangan virtual akan menangani semua aspek pembuatan laporan keuangan, termasuk arus kas, neraca, dan laba rugi secara akurat dan efisien.

Delegasi membantu Anda terhindar dari stres aikibat dengan pembuatan laporan keuangan dan membuat Anda memiliki waktu yang lebih banyak untuk fokus pada pertumbuhan bisnis Anda.  

Mengapa Memilih Asisten Keuangan Virtual?

laoran keuangan

Menggunakan jasa asisten keuangan virtual seperti Delegasi memberikan Anda banyak manfaat potensial. Delegasi dapat membantu Anda menghemat waktu, uang, dan energi yang dapat dialokasikan untuk aspek bisnis yang lain.

Menghemat waktu

Menjadi pemilik usaha kecil dan menengan akan membuat Anda sibuk dengan tugas-tugas yang harus Anda tangani sendiri. Ketimbang memaksakan diri untuk menangani tugas-tugas keuangan yang rumit dan butuh akurasi tinggi, Anda dapat mendistribusikan tugas-tugas tersebut kepada asisten keuangan virtual. Hal itu akan memberi Anda lebih banyak waktu untuk fokus mencapai tujuan bisnis yang lebih besar.  

Meningkatkan Efisiensi

Sebagai pemilik bisnis, Anda harus menyusun laporan keuangan secara berkala. Ini penting untuk kelangsungan bisnis Anda dalam jangka panjang. Daripada menghabiskan hari Anda untuk mengerjakan tugas-tugas rutin yang memakan waktu, serahkanlah kepada asisten keuangan virtual assistant dan alokasikan waktu Anda untuk masalah-masalah yang lebih besar yang membantu pertumbuhan bisnis Anda.

Mengurangi Biaya Untuk Staf dan Operasional

Menggaji seorang akuntan pribadi secara full time bisa menjadi sesutu yang mahal bagi Anda pemilik bisnis menengah. Selain membayar gaji bulanan, Anda juga harus menyediakan asuransi kesehatan, belum lagi biaya untuk ruang tambahan, perlengkapan, dan banyak lainnya.

Di sisi lain, Delegasi sebagai asisten keuangan virtual bekerja secara independen. Anda hanya perlu membayar untuk paket tertentu. Karena bekerja dari jarak jauh, Anda juga tak pelu menyediakan ruang tambahan.

Mengapa Memilih Delegasi?

laporan keuangan virtual

Laporan keuangan bisnis Anda bisa berantakan ketika belum memiliki tim khusus yang mengurus pembukuan dan pencatatan keuangan. Hal ini seringkali terjadi pada bisnis kecil dan menengah yang belum memiliki sumber daya untuk menangani aspek keuangan secara terpisah.  

Padahal informasi yang tepat dan teratur Anda butuhkan untuk memiliki pemahaman yang lebih baik tentang kesehatan keuangan bisnis Anda. Ini membantu Anda menentukan apakah bisnis Anda menguntungkan, atau melihat kemampuan bisnis dalam menghasilkan kas.  

Nah, untuk kebutuhan tersebut, Delegasi hadir dan memberikan solusi yang efisien. Di bawah ini adalah beberapa situasi lain yang menjadi alasan Anda mendapatkan bantuan dari Delegasi.

Kesulitan Melacak Laporan Keuangan

Ketika Anda sibuk dengan masalah operasional, pemasaran, dan manajemen karyawan, seringkali tidak ada waktu untuk merekapitulasi nota dan menginput data keuangan. Akibatnya, catatan keuangan menjadi tidak teratur dan sulit dilacak.

Masalah yang lebih besar akan muncul ketika keuangan bocor, namun sulit untuk melacak dari mana sumber kebocorannya. Tanpa laporan keuangan yang jelas, sulit untuk menganalisis dan mengetahui asal-usul masalah keuangan yang terjadi.

Tak Memiliki Biaya Mempekerjakan Akuntan

Anda mungkin berpikir untuk menyewa seorang akuntan, namun mungkin biayanya sangat mahal. Selain itu, mereka mungkin hanya memberikan laporan keuangan tanpa memberikan rekomendasi atau strategi untuk bisnis Anda.

Padahal laporan keuangan penting untuk menyusun strategi ke depan dan meningkatkan profit. Tanpa informasi yang akurat tentang keuangan bisnis, sulit bagi Anda untuk mengambil keputusan yang tepat dan merencanakan langkah-langkah yang diperlukan.

Kesulitan Menggunakan Software Akuntansi

Software akuntansi memang salah satu opsi yang bisa Anda pilih. Namun untuk Anda yang awam dengan dunia akuntansi, Anda bisa jadi malah merasa kerepotan karena kebanyakan fitur yang rumit. Software akuntansi umumnya dirancang untuk para akuntan yang memiliki pengetahuan khusus dalam bidang tersebut. Bagi pemilik bisnis yang awam, penggunaan software tersebut dapat membingungkan dan memakan banyak waktu.

Jika Anda mengalami masalah-masalah di atas, penting untuk mencari solusi yang tepat. Anda perlu mempertimbangkan untuk menggunakan Delegasi yang dapat membantu mengelola keuangan bisnis Anda.  

Dengan menggunakan Delegasi, Anda dapat memanfaatkan keahlian profesional dalam bidang akuntansi dan keuangan tanpa perlu menyewa staf tambahan atau mengeluarkan biaya yang mahal.

Laporan Keuangan yang Bisa Ditangani Delegasi

Dengan menggunakan delegasi, Anda akan mendapatkan laporan keuangan yang penting untuk mengevaluasi kinerja keuangan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa jenis laporan keuangan yang akan Anda dapatkan:

Neraca

Laporan neraca akan memberikan gambaran tentang kesehatan keuangan perusahaan Anda. Ini mencakup komponen-komponen seperti aset (harta), kewajiban (utang), dan modal. Dengan melihat neraca, Anda dapat memahami posisi keuangan perusahaan Anda pada suatu titik tertentu dan mengidentifikasi aset dan kewajiban yang dimiliki.

Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi memberikan informasi tentang apakah bisnis Anda menghasilkan keuntungan atau mengalami kerugian. Ini melibatkan evaluasi komponen-komponen pendapatan dan biaya yang terkait dengan operasi bisnis Anda. Dengan melihat laporan laba rugi, Anda dapat mengevaluasi efisiensi operasional dan mengidentifikasi area di mana Anda dapat mengurangi biaya atau meningkatkan pendapatan.

Laporan Arus Kas

Laporan arus kas memberikan informasi tentang aliran kas masuk dan keluar perusahaan selama periode waktu tertentu. Ini penting untuk menilai kemampuan perusahaan dalam menghasilkan kas dan untuk memahami apakah arus kas yang dimiliki perusahaan cukup sehat atau tidak. Laporan arus kas juga membantu Anda melihat bagaimana aktivitas operasional, investasi, dan pendanaan mempengaruhi likuiditas bisnis Anda.

4 Langkah Mudah Membuat Laporan Keuangan Bersama Delegasi

Salah satu keunggulan Delegasi adalah memberikan Anda kemudahan dalam membuat laporan keuangan. Anda bisa mendapatkan laporan keuangan yang akurat hanya dengan melakukan beberapa langkah sederhana. Di bawah ini adalah empat langkah mudah untuk membuat laporan keuangan bersama Delegasi.

  • Beri akses POS dan online delivery platform
  • Kirim nota belanja via telegram tiap hari
  • Kirim mutasi rekening tiap minggu
  • Kirim catatan stock opname tiap bulan

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah memberikan informasi yang diperlukan kepada sistem Delegasi untuk membuat laporan keuangan yang akurat dan lengkap.  

Delegasi memungkinkan Anda untuk fokus pada aspek lain dari bisnis Anda yang membutuhkan perhatian pribadi Anda, sementara tim keuangan mengelola tugas-tugas pembuatan laporan keuangan dengan efisien.  

Dengan begitu, Anda dapat menjaga keuangan bisnis Anda dengan lebih baik dan mengambil keputusan yang lebih cerdas untuk pertumbuhan bisnis Anda. Jadi, tungggu apa lagi? Hubungi Delegasi sekarang juga dan dapatkan laporan keuangan yang akurat untuk bisnis Anda.  

FAQ

Apa perbedaan antara kwitansi dan invoice?

Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan rekaman transaksi jual-beli sementara invoice merupakan dokumen tagihan pembayaran yang dibuat oleh penjual untuk pembeli. Kwitansi diberikan ketika pembeli sudah melunasi pembayaran sedangkan invoice diberikan ketika pembeli belum melakukan pembayaran.

Apakah nomor invoice penting?

Nomor invoice adalah bagian yang penting. Nomor ini terdiri dari sekumpulan angka unik sesuai dengan ketentuan perusahaan penerbit sesuai dengan urutan transaksi. Nomor invoice sangat berguna ketika kamu ingin melakukan pelacakan pembelian atau penjualan.

Siapa yang menerbitkan invoice?

Invoice diterbitkan oleh pihak yang menyediakan jasa atau barang. Dengan kata lain, invoice dibuat oleh penjual kemudian diserahkan kepada pembeli.

Kapan invoice dibuat?

Invoice dibuat oleh penjual sebagai dokumen tagihan. Oleh karena itu, invoice dibuat sebelum pembeli melakukan pembayaran. Invoice juga harus dibuat sebelum pembeli mengirim barang atau menyediakan jasa yang dibeli.