Laporan Arus Kas: Definisi, Fungsi, dan Contoh

Edukasi Bisnis

March 6, 2024

Krisna Prihantoro

Laporan arus kas merupakan salah satu alat yang paling penting dalam analisis keuangan sebuah perusahaan, karena memberikan gambaran lengkap tentang aliran uang masuk dan keluar dalam periode waktu tertentu. 

Dengan menganalisis komponen-komponen laporan arus kas, seperti arus kas dari kegiatan operasional, investasi, dan pendanaan, kamu bisa memperoleh wawasan yang mendalam tentang bagaimana bisnismu menghasilkan dan menggunakan uangnya.

Artikel ini akan menjelaskan definisi laporan arus kas, mengeksplorasi berbagai fungsi pentingnya dalam pengelolaan keuangan perusahaan, dan menyajikan contoh nyata untuk memperkuat pemahamanmu tentang konsep dari jenis laporan keuangan ini.

Definisi Laporan Arus Kas

Secara sederhana, OCBS NISP menyebut bahwa laporan arus kas adalah data pemasukan dan pengeluaran suatu perusahaan dalam periode tertentu. Laporan ini memperlihatkan seberapa banyak uang yang masuk dan keluar dari perusahaan tersebut. Biasanya, laporan arus kas disusun secara bulanan, triwulanan, atau tahunan, tergantung pada kebutuhan dan preferensi pemilik perusahaan.

Sebagai salah satu instrumen penting dalam menganalisis kesehatan keuangan suatu perusahaan, laporan ini terbagi menjadi tiga bagian utama, yaitu kegiatan operasional, kegiatan investasi, dan kegiatan pendanaan.

Kegiatan Operasional 

Ini mencakup semua transaksi sehari-hari yang terkait dengan bisnis. Pendapatan dari penjualan produk atau jasa serta pengeluaran untuk membeli barang atau jasa untuk operasi bisnis merupakan bagian dari kegiatan ini. 

Kategori umum kegiatan operasional meliputi pendapatan dari pelanggan, biaya pendapatan, dan laba kotor. Pendapatan dari pelanggan mencakup penjualan kepada konsumen, bisnis, atau organisasi lainnya. 

Biaya pendapatan mencakup biaya produksi seperti bahan baku dan tenaga kerja. Laba kotor adalah selisih antara pendapatan dan biaya pendapatan yang mewakili keuntungan dari penjualan. Laba kotor bisa dibagi menjadi biaya langsung dan tidak langsung.

Kegiatan Investasi 

Ini mencakup segala bentuk investasi dalam aset perusahaan. Ini termasuk pembelian aset tetap seperti peralatan atau bangunan, pelunasan pinjaman, penjualan aset seperti peralatan atau bangunan, serta investasi lainnya yang tidak termasuk dalam operasi sehari-hari.

Kegiatan Pendanaan 

Pendanaan mencakup sumber-sumber pendanaan perusahaan. Bagian ini meliputi penerbitan saham baru, penerimaan pinjaman baru, pembayaran dividen kepada pemegang saham, serta pembayaran pokok dan bunga pinjaman.

Fungsi Laporan Arus Kas

Laporan arus kas merupakan alat penting dalam analisis keuangan suatu perusahaan, yang memiliki berbagai fungsi yang sangat krusial dalam pengambilan keputusan bisnis. Berikut adalah beberapa fungsi utama dari laporan arus kas:

1. Proyeksi Pendapatan Masa Depan dan Identifikasi Potensi Peningkatan Laba

Laporan arus kas membantu dalam meramalkan potensi pendapatan masa depan dengan menganalisis arus kas yang dihasilkan dari operasi perusahaan. Dengan memahami arus kas masa lalu, manajemen dapat mengidentifikasi area-area di mana peningkatan laba dapat dicapai. 

Misalnya, jika arus kas positif dari operasi terus-menerus, ini menandakan efisiensi operasional yang baik, yang dapat mendorong peningkatan laba. Selain itu, laporan arus kas juga membantu dalam mengidentifikasi peluang untuk mengurangi biaya dan meningkatkan profitabilitas.

2. Pengambilan Keputusan Bisnis

Kamu bisa menggunakan laporan arus kas untuk membuat keputusan yang berdasarkan informasi yang jelas. Misalnya, melalui laporan arus kas yang disediakan oleh Delegasi, kamu bisa melihat apakah bisnismu memiliki arus kas yang kuat sehingga kamu dapat mengalokasikan dana untuk investasi.

Namun, jika laporan arus kas menunjukkan adanya arus kas negatif atau fluktuasi yang besar dalam arus kas bersih, ini mungkin menjadi sinyal bahwa bisnismu mengalami kesulitan keuangan yang dapat menghambat kemampuan bisnismu untuk melakukan investasi.

3. Penilaian Investor

Investor sering menggunakan laporan arus kas untuk menilai kesehatan keuangan suatu perusahaan. Arus kas positif menunjukkan bahwa perusahaan tersebut memiliki kemampuan untuk menghasilkan arus kas yang stabil dan memenuhi kewajiban keuangan serta memperoleh pengembalian yang baik bagi para pemegang saham. 

Sebaliknya, arus kas negatif mungkin menjadi peringatan bagi investor tentang potensi risiko keuangan dalam investasi tersebut.

4. Analisis Pemberi Pinjaman

Bank dan kreditur menggunakan laporan arus kas sebagai salah satu faktor penentu dalam menilai kelayakan kredit suatu perusahaan. Arus kas positif yang konsisten menunjukkan bahwa perusahaan dapat memenuhi kewajiban utangnya dengan lancar, yang dapat menurunkan risiko kredit dan membuka peluang untuk mendapatkan pinjaman dengan suku bunga yang lebih rendah.

5. Perencanaan dan Peramalan Internal

Laporan arus kas membantu dalam perencanaan dan peramalan keuangan internal suatu perusahaan. Dengan memahami pola arus masuk dan keluar, kamu dapat merencanakan kebutuhan keuangan di masa depan, termasuk pengeluaran modal, kebutuhan modal kerja, dan pembayaran utang. 

Hal ini memastikan bahwa bisnismu mampu mempertahankan cadangan kas yang cukup untuk menghadapi tantangan bisnis dan memanfaatkan peluang pertumbuhan yang muncul.

Contoh Laporan Arus Kas

Seperti dijelaskan di atas, laporan arus kas memuat informasi tentang aliran uang masuk dan keluar dari suatu perusahaan dalam periode waktu tertentu. Misalnya, sebuah perusahaan mungkin menerbitkan laporan arus kas untuk periode bulan Januari hingga Maret tahun 2024. 

Dalam laporan tersebut, akan terdapat rincian mengenai semua transaksi keuangan yang terjadi selama periode tersebut. Contohnya, arus kas dari aktivitas operasional dapat mencakup penerimaan uang dari penjualan produk atau jasa kepada pelanggan, serta pembayaran uang untuk biaya operasional seperti gaji karyawan dan pembelian bahan baku. 

Arus kas dari aktivitas investasi mungkin mencakup pembelian atau penjualan aset tetap seperti peralatan atau properti. Sementara itu, arus kas dari aktivitas pendanaan bisa mencakup penerimaan pinjaman baru atau pembayaran dividen kepada pemegang saham.

Contoh lengkap dari laporan arus kas bisa kamu lihat di sini.

Kesimpulannya, laporan arus kas bukan hanya menjadi sebuah alat pelaporan keuangan, tetapi juga merupakan instrumen penting dalam pengambilan keputusan strategis dan manajemen risiko dalam bisnis. 

Pemahaman akan fungsi laporan arus kas membantumu meningkatkan pengelolaan keuangan dengan lebih efektif. Hanya melalui pengelolaan keuangan yang efektif bisnismu akan mencapai pertumbuhan yang berkelanjutan.

FAQ

Apa perbedaan antara kwitansi dan invoice?

Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan rekaman transaksi jual-beli sementara invoice merupakan dokumen tagihan pembayaran yang dibuat oleh penjual untuk pembeli. Kwitansi diberikan ketika pembeli sudah melunasi pembayaran sedangkan invoice diberikan ketika pembeli belum melakukan pembayaran.

Apakah nomor invoice penting?

Nomor invoice adalah bagian yang penting. Nomor ini terdiri dari sekumpulan angka unik sesuai dengan ketentuan perusahaan penerbit sesuai dengan urutan transaksi. Nomor invoice sangat berguna ketika kamu ingin melakukan pelacakan pembelian atau penjualan.

Siapa yang menerbitkan invoice?

Invoice diterbitkan oleh pihak yang menyediakan jasa atau barang. Dengan kata lain, invoice dibuat oleh penjual kemudian diserahkan kepada pembeli.

Kapan invoice dibuat?

Invoice dibuat oleh penjual sebagai dokumen tagihan. Oleh karena itu, invoice dibuat sebelum pembeli melakukan pembayaran. Invoice juga harus dibuat sebelum pembeli mengirim barang atau menyediakan jasa yang dibeli.