Keberadaan berbagai solusi akuntansi telah semakin melimpah, memanjakanmu sebagai pemilik bisnis. Mulai dari software akuntansi hingga aplikasi akuntansi yang dapat diakses melalui perangkat mobile, bahkan hingga solusi modern seperti asisten keuangan virtual Delegasi yang memanfaatkan kecerdasan buatan. 

Pertanyaan yang muncul adalah seberapa efisien solusi-solusi ini dalam mengatasi kompleksitas dan tuntutan bisnis saat ini? Dengan kemajuan teknologi yang terus berkembang, penting bagi kamu untuk memahami dan memanfaatkan dengan bijak setiap solusi yang tersedia untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan.

Dalam artikel ini, kami akan membandingkan efisiensi solusi yang ditawarkan oleh Delegasi dengan aplikasi akuntansi tradisional. Delegasi menawarkan layanan asisten keuangan virtual menggunakan kecerdasan buatan yang menjadi pendekatan baru dalam mengelola keuangan bisnis di era modern.

Mengenal Aplikasi Akuntansi

Aplikasi akuntansi adalah alat yang dirancang untuk membantu perusahaan merekam arus uang dan memeriksa kondisi keuangannya. Dengan aplikasi ini, perusahaan dapat mengatur dan memantau semua transaksi keuangan mereka dengan lebih efisien dan efektif.

Salah satu fitur utama dari aplikasi akuntansi adalah kemampuannya untuk merekam setiap transaksi keuangan yang terjadi dalam bisnis. Selain itu, beberapa fitur umum dari aplikasi akuntansi seperti disebutkan business.com, antara lain:

Penyusunan Laporan Keuangan

Umumnya aplikasi untuk akuntansi memungkinkan kamu untuk menghasilkan berbagai laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Laporan-laporan ini memberikan gambaran tentang kesehatan keuangan perusahaanmu dan membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat.

Manajemen Kontak Pelanggan dan Vendor

Beberapa aplikasi juga memungkinkanmu untuk mengelola daftar kontak pelanggan dan vendormu. Ini memudahkanmu ketika dalam melakukan komunikasi dan bertransaksi dengan mereka.

Pembuatan Pesanan Pembelian

Fitur ini memungkinkan kamu untuk membuat pesanan pembelian kepada vendormu. Kamu dapat mencatat pesanan, mengirimkannya kepada pemasok, dan melacak statusnya hingga barang diterima.

Pelacakan Stok

Jika bisnismu menjual barang fisik, aplikasi akuntansi memungkinkan kamu untuk melacak tingkat persediaanmu. Kamu dapat memantau barang masuk dan keluar untuk menghindari kekurangan stok atau penumpukan persediaan yang berlebihan.

Pemantauan Saldo Akun

Aplikasi akuntansi juga memiliki kemampuan untuk menunjukan saldo akunmu. Ini memungkinkan kamu untuk memantau saldo rekening bank dan akun lainnya secara real-time. Pemantauan ini membantu kamu untuk tetap up-to-date tentang posisi keuangan perusahaanmu.

Baca juga: Pengertian Neraca Saldo untuk Ketahui Kondisi Keuangan Bisnis

Kelemahan Aplikasi Akuntansi

Meskipun aplikasi akuntansi memiliki banyak manfaat, terdapat beberapa kelemahan yang membuat keefektifannya dapat dipertanyakan. Berikut adalah beberapa alasan mengapa aplikasi akuntansi mungkin tidak efektif untuk kebutuhan bisnismu:

Kompleksitas Penggunaan

Beberapa aplikasi akuntansi sangat kompleks untuk digunakan, terutama bagi kamu yang tidak memiliki latar belakang teknis akuntansi dasar. Fitur-fitur yang berlimpah dan tata letak yang rumit mungkin malah bisa membuatmu pengguna merasa kesulitan menggunakan aplikasi tersebut.

Risiko Kesalahan Manusia

Meskipun aplikasi akuntansi dirancang untuk mengurangi kesalahan manusia dalam pencatatan dan pelaporan keuangan, kesalahan tetap bisa terjadi. Kesalahan input data atau pemahaman yang salah tentang bagaimana menggunakan aplikasi dapat menyebabkan ketidakakuratan dalam laporan keuangan.

Ketersediaan Sumber Daya

Beberapa bisnis, terutama bisnis kecil dan menengah mungkin tidak memiliki sumber daya yang cukup untuk berlangganan aplikasi akuntansi secara konsisten. Hal ini karena umumnya developer aplikasi membebankan biaya berlangganan yang cenderung mahal.

Kustomisasi yang Terbatas

Meskipun banyak aplikasi akuntansi menawarkan berbagai fitur, terkadang bisnis membutuhkan fungsi kustomisasi yang lebih besar yang tidak dapat dipenuhi oleh aplikasi tersebut. Hal ini dapat mengakibatkan keterbatasan dalam memenuhi kebutuhan unik atau kompleksitas bisnismu.

Tingkat Layanan Pelanggan yang Rendah

Ketika kamu mengalami masalah dengan aplikasi akuntansi, tingkat layanan pelanggan yang rendah atau kurang responsif dapat menjadi hambatan besar. Ini bisa berdampak pada penurunan produktivitas hingga menyebabkan kamu frustrasi karena tak segera mendapatkan solusi atas permasalahanmu.

Kesesuaian Regulasi

Penggunaan aplikasi akuntansi dari developer asing di Indonesia memerlukan kehati-hatian ekstra dalam memastikan kesesuaian dengan aturan dan regulasi akuntansi, perpajakan, serta perlindungan data yang berlaku di Indonesia. Jika kamu salah memilih, 

Kekurangan Analisis

Meskipun aplikasi akuntansi mampu menghasilkan laporan keuangan standar, namun dengan kemampuan analisis yang terbatas, kamu mungkin membutuhkan alat tambahan atau keahlian khusus untuk melakukan analisis mendalam terhadap data keuangan bisnismu

Solusi yang Ditawarkan Delegasi

Delegasi menawarkan sejumlah solusi yang menarik untuk mendukung kebutuhan bisnis, di antaranya:

Biaya Terjangkau

Dengan biaya mulai dari Rp900,000 per bulan, Delegasi menawarkan solusi yang lebih terjangkau bagi bisnis dalam mengelola keuangan mereka. Ini memberikan kamu akses terhadap laporan keuangan akurat mesikpun bisnismu berukuran kecil atau menengah.

Laporan Keuangan Akurat

Delegasi memiliki kemampuan untuk membantumu menyusun laporan keuangan yang akurat, memberikan pemilik bisnis kepercayaan bahwa data keuangan mereka dapat diandalkan. Laporan yang tepat waktu dan akurat merupakan landasan penting dalam membuat keputusan yang cerdas dan strategis untuk pertumbuhan bisnismu.

Analisis Bisnis Mendalam

Dengan kemampuan untuk melakukan analisis bisnis mendalam, Delegasi memungkinkan pengguna untuk mengoptimalkan operasional bisnismu. Misalnya, fitur analisis kontrol pemakaian bahan baku dan menu engineering yang memungkinkanmu memahami lebih baik kinerja bisnismu, mengidentifikasi peluang untuk efisiensi, dan meningkatkan profitabilitas.

Lebih Praktis 

Dengan mengintegrasikan teknologi kecerdasan buatan (AI), Delegasi memberikan kemudahan pencatatan transaksi yang signifikan. Kamu hanya perlu mengunggah bukti transaksi harian untuk mendapatkan laporan keuangan dan analisis bisnis yang akurat.

Melalui kombinasi fitur-fitur ini, Delegasi menawarkan solusi yang komprehensif dan terjangkau bagi kamu untuk mengelola keuangan bisnismu dengan lebih efektif, mendorong pertumbuhan, dan meningkatkan kinerja bisnis secara keseluruhan.