Mana yang Lebih Praktis, Delegasi vs Software Akuntansi Terbaik!

Edukasi Bisnis

March 28, 2024

Krisna Prihantoro

Kebutuhan akan solusi akuntansi yang efektif semakin mendesak bagi bisnis. Di antara banyaknya opsi yang tersedia, pertanyaan yang sering muncul adalah apakah lebih praktis menggunakan Delegasi atau mengadopsi software akuntansi terbaik? 

Dua pendekatan ini menawarkan manfaat yang berbeda dan menjadi pertimbangan penting bagi perusahaan dalam menjalankan fungsi akuntansinya secara efisien. Yuk simak perbandingan antara delegasi dan penggunaan software akuntansi untuk memahami mana yang lebih sesuai dengan kebutuhan bisnis kamu!

Mengapa Bisnis Perlu Solusi Akuntansi?

Pertama-tama kamu harus paham mengapa bisnismu membutuhkan solusi akuntansi. Di bawah ini adalah beberapa manfaat yang akan kamu dapatkan ketika berkolaborasi dengan Delegasi maupun menggunakan software akuntansi terbaik:

1. Pemantauan Keuangan yang Akurat

Solusi akuntansi membantu bisnis untuk memantau keuangan mereka dengan lebih akurat. Sebagaimana fungsi pembukuan dalam akuntansi, melalui pencatatan yang sistematis dan terperinci, bisnis dapat melacak pendapatan, pengeluaran, dan arus kas mereka dengan lebih baik. Hal ini memberikan pemahaman yang lebih jelas tentang kondisi keuangan saat ini dan memungkinkan perencanaan keuangan yang lebih baik untuk masa depan.

2. Pemenuhan Kewajiban Hukum dan Pajak

Solusi akuntansi memastikan bahwa bisnis memenuhi semua kewajiban hukum dan pajak yang berlaku. Dengan menyediakan laporan keuangan yang tepat waktu dan akurat, solusi akuntansi mempermudah proses perpajakan dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan bisnis lainnya. Ini mengurangi risiko terjadinya masalah hukum atau denda akibat kelalaian dalam pelaporan keuangan.

3. Pengambilan Keputusan yang Informatif

Data keuangan yang terdokumentasi dengan baik membantu pemilik bisnis untuk membuat keputusan yang lebih baik dan lebih terinformasi. Solusi akuntansi menyediakan analisis keuangan yang komprehensif, memungkinkan pemilik bisnis untuk mengidentifikasi tren, mengevaluasi kinerja, dan merencanakan strategi ke depan dengan lebih baik. Ini memungkinkan bisnis untuk mengambil langkah-langkah yang tepat untuk meningkatkan profitabilitas dan pertumbuhan.

4. Efisiensi Operasional

Solusi akuntansi membantu meningkatkan efisiensi operasional dengan mengotomatiskan proses-proses yang repetitif dan memakan waktu. Melalui penggunaan fitur-fitur seperti pencatatan transaksi otomatis dan pembuatan laporan yang terjadwal, bisnis dapat menghemat waktu dan tenaga yang sebelumnya digunakan untuk tugas-tugas administratif. 

5. Pengendalian Biaya

Solusi akuntansi membantu bisnis untuk mengendalikan biaya dengan memantau secara cermat pengeluaran dan pendapatan. Pemahaman mendalam akan arus kas dan tren biaya membantu bisnis mengidentifikasi area-area di mana mereka dapat melakukan penghematan dan meningkatkan efisiensi operasional. Ini bakal meningkatkan profitabilitas bisnis dan memastikan pertumbuhan yang berkelanjutan.

Baca juga: Analisis Arus Kas: Bagaimana Delegasi Meningkatkan Efisiensi?

6. Pencapaian Tujuan Keuangan jangka Panjang

Dengan merencanakan dan mengelola keuangan secara efektif, bisnis dapat lebih baik dalam mencapai tujuan keuangan jangka panjang. Solusi akuntansi memungkinkan bisnis untuk merencanakan strategi keuangan yang sesuai dengan tujuan mereka, seperti pertumbuhan, ekspansi, atau investasi. 

Apa yang Ditawarkan Delegasi?

Delegasi adalah solusi inovatif dalam dunia akuntansi yang menawarkan kemudahan dan efisiensi bagi bisnis dalam mengelola keuangan mereka. Melalui platform grup Telegram, Delegasi memfasilitasi proses pengunggahan file-file transaksi bisnis, dan dari situ, menyusun laporan keuangan lengkap dengan analisis bisnis mendalam. Berikut adalah beberapa fitur yang ditawarkan oleh Delegasi:

1. Laporan Keuangan Standar

Delegasi menyediakan laporan keuangan standar yang mencakup berbagai aspek penting dari kesehatan keuangan bisnis. Ini termasuk laporan laba rugi, neraca, dan arus kas, yang memberikan gambaran komprehensif tentang kinerja finansial perusahaan.

2. Highlight Laporan Keuangan

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk dengan cepat membaca dan membandingkan laporan keuangan saat ini dengan periode sebelumnya. Ini membantu dalam mengidentifikasi tren dan pola kinerja keuangan yang penting bagi pengambilan keputusan bisnis yang tepat.

3. Analisis Bisnis

Delegasi tidak hanya menyajikan data keuangan, tetapi juga menyediakan berbagai analisis bisnis yang berguna. Fitur-fitur seperti kontrol pemakaian bahan baku, menu engineering, dan estimasi cash untuk bagi hasil/ekspansi membantu bisnis dalam mengoptimalkan operasional dan meningkatkan profitabilitas.

Apa yang Ditawarkan Software Akuntansi?

Software akuntansi adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membantu bisnis dalam mengelola aspek keuangan mereka secara efisien. Ini termasuk pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, pelacakan inventaris, manajemen hutang dan piutang, dan berbagai fitur lainnya yang membantu dalam pemantauan dan analisis keuangan.

Pencatatan Transaksi

Software akuntansi memungkinkan pengguna untuk mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi dalam bisnis, termasuk pembelian, penjualan, pembayaran, dan penerimaan.

Pembuatan Laporan Keuangan

Software akuntansi terbaik umumnya menyediakan alat untuk membuat berbagai jenis laporan keuangan, seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas. Laporan-laporan ini penting untuk memantau kinerja keuangan bisnis secara menyeluruh.

Pelacakan Inventaris

Fitur ini memungkinkan bisnis untuk melacak persediaan barang dagang mereka, termasuk informasi tentang barang yang dibeli, terjual, dan stok yang tersedia.

Manakah Yang Lebih Praktis?

Meskipun baik Delegasi maupun software akuntansi terbaik sama-sama menyediakan laporan keuangan yang penting untuk pengelolaan bisnis, Delegasi menawarkan kepraktisan yang lebih besar. Ini karena Delegasi memiliki sistem yang terotomatisasi yang memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengunggah bukti transaksi, dan tim Delegasi yang dibantu teknologi kecerdasan buatan (AI) akan menangani sisanya.

Dengan menggunakan Delegasi, proses pencatatan transaksi dan pembuatan laporan keuangan menjadi lebih efisien dan mudah. Kamu tidak perlu lagi repot-repot melakukan pekerjaan administratif yang membosankan secara manual, seperti menginput data atau menyusun laporan secara rinci. 

Selain itu, dengan menggunakan teknologi kecerdasan buatan, Delegasi dapat memberikan analisis yang lebih mendalam dan akurat tentang kesehatan keuangan bisnis. Tim Delegasi dapat menghasilkan insight dan rekomendasi yang berharga untuk membantu bisnis dalam mengambil keputusan strategis yang lebih baik.

Yuk, coba Delegasi sekarang!

FAQ

Apa perbedaan antara kwitansi dan invoice?

Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan rekaman transaksi jual-beli sementara invoice merupakan dokumen tagihan pembayaran yang dibuat oleh penjual untuk pembeli. Kwitansi diberikan ketika pembeli sudah melunasi pembayaran sedangkan invoice diberikan ketika pembeli belum melakukan pembayaran.

Apakah nomor invoice penting?

Nomor invoice adalah bagian yang penting. Nomor ini terdiri dari sekumpulan angka unik sesuai dengan ketentuan perusahaan penerbit sesuai dengan urutan transaksi. Nomor invoice sangat berguna ketika kamu ingin melakukan pelacakan pembelian atau penjualan.

Siapa yang menerbitkan invoice?

Invoice diterbitkan oleh pihak yang menyediakan jasa atau barang. Dengan kata lain, invoice dibuat oleh penjual kemudian diserahkan kepada pembeli.

Kapan invoice dibuat?

Invoice dibuat oleh penjual sebagai dokumen tagihan. Oleh karena itu, invoice dibuat sebelum pembeli melakukan pembayaran. Invoice juga harus dibuat sebelum pembeli mengirim barang atau menyediakan jasa yang dibeli.