Edukasi Bisnis
February 27, 2024
Krisna Prihantoro
Pernahkah kamu merasa betapa menjengkelkannya harus berurusan dengan pembukuan dan akuntansi? Memang, menangani interaksi dengan pelanggan atau merencanakan strategi jauh lebih menarik daripada menghabiskan waktu untuk menghitung angka-angka dalam laporan rugi laba perusahaan. Aplikasi pembukuan keuangan hadir untuk menjawab semua tantangan tersebut.
Bagi kamu yang tak terlatih dalam hal keuangan atau akuntansi, mencoba untuk mengendalikan pembukuan sendiri bisa menciptakan situasi yang tidak menguntungkan. Kamu bisa kehilangan waktu berharga yang seharusnya kamu gunakan untuk fokus pada pengembangan bisnismu atau untuk menangani tugas-tugas lain yang lebih penting.
.jpg)
Nah, dalam artikel ini, kami akan membahas manfaat dari aplikasi pembukuan keuangan yang dapat menjadi solusi terutama bagi kamu yang menjalankan bisnis menengah yang kekurangan sumber daya untuk mempekerjakan akuntan handal.
Jika kamu berniat mencoba aplikasi pembukuan keuangan namun masih ragu apakah benar-benar cocok dengan bisnismu, di bawah ini adalah lima manfaat terbesar yang mungkin bisa meyakinkanmu:
Menurut KPI, pembukuan keuangan sangat penting untuk memberikan pandangan terorganisir tentang pendapatan dan pengeluaran, yang membantu bisnis dalam membuat keputusan keuangan yang terinformasi.
Dengan solusi pembukuan otomatis, kamu mendapatkan akses instan ke kondisi keuangan perusahaanmu. Ini berarti kamu memiliki informasi yang diperlukan untuk memantau pendapatan, mengukur pengeluaran, dan mengevaluasi profitabilitas bisnismu dengan lebih cepat dan efisien.
Jika kamu pernah melacak pengeluaran bisnis seperti pembayaran vendor, sewa, dan gaji di spreadsheet, kamu mungkin sudah familiar dengan kerumitan dalam proses tersebut. Namun, dengan menggunakan aplikasi pembukuan, semua itu dapat menjadi lebih mudah dan efisien.
Aplikasi pembukuan membuat rekonsiliasi rutin seperti itu menjadi lebih cepat dan sederhana, menghilangkan kebutuhan untuk menghabiskan waktu berjam-jam di depan lembar kerja yang rumit dan rentan terhadap kesalahan.
Memiliki wawasan waktu nyata tentang kondisi keuangan perusahaanmu menawarkan satu keuntungan besar: kontrol yang lebih baik atas arus kas. Arus kas penting karena membantu kamu merencanakan di sekitar pengeluaran kecil dan besar, membantu memastikan kamu memiliki dana yang cukup untuk menutupi kebutuhan bisnis yang berkelanjutan.
Jadi, tidak lagi ada pengeluaran besar yang tak terduga yang dapat mengganggu arus kas bisnismu, dan tidak lagi ada penagihan yang terlewat yang dapat menyebabkan masalah keuangan di masa depan.
Baca juga: Hal yang Bisa Kamu Lacak Dari Laporan Arus Kas
Melalui aplikasi pembukuan keuangan yang mudah digunakan, kamu tidak perlu menjadi ahli keuangan untuk menghemat waktu, usaha, dan tentu saja, uang, untuk menangani keuangan bisnismu. Aplikasi ini memberi solusi yang cepat dan efisien untuk tugas-tugas pembukuan, seperti mencatat transaksi, menyusun laporan keuangan, dan melakukan rekonsiliasi bank.
Dengan fitur-fitur yang intuitif dan user-friendly, kamu dapat menyelesaikan pekerjaan pembukuan dengan lebih cepat dan tanpa kesulitan. Menariknya, semakin lama kamu menggunakan aplikasi ini, biasanya kamu akan semakin terbiasa kamu dengan fitur-fiturnya, sehingga semakin mudah menggunakannya.
Memilih aplikasi pembukuan keuangan terbaik untuk bisnismu adalah langkah penting untuk mengoptimalkan pengelolaan keuangan. Berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih aplikasi pembukuan keuangan terbaik:
Pertimbangkan fitur-fitur yang tersedia dalam aplikasi tersebut dan pastikan sesuai dengan kebutuhan bisnismu. Misalnya, jika kamu memerlukan fitur pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, atau analisis bisnis, solusi seperti asisten keuangan virtual Delegasi bisa kamu pilih.
Delegasi bakal membantumu menyusun laporan keuangan hanya dengan beberapa langkah mudah. Tak hanya itu, kamu juga bisa mendapatkan analisis bisnis mendalam lengkap dengan rekomendasi apa yang harus kamu lakukan untuk meningkatkan efektifitas strategi bisnismu.
Pilihlah aplikasi yang mudah digunakan dan memiliki antarmuka yang intuitif. Ini akan membantu kamu dan timmu untuk mengakses dan menggunakan aplikasi dengan lancar tanpa membuang banyak waktu untuk mempelajari cara penggunaannya.
Misalnya, jika kamu tak memiliki pemahaman akan dasar-dasar pembukuan, kamu harus benar-benar memastikan bahwa aplikasi yang kamu pilih memiliki fitur-fitur yang mudah dimengerti dan panduan yang jelas untuk membantu kamu memahami cara menggunakan aplikasi tersebut
Pastikan bahwa aplikasi tersebut menyediakan tingkat keamanan yang tinggi untuk melindungi data keuangan bisnismu. Cari tahu apakah aplikasi tersebut menyediakan fitur enkripsi data, otentikasi dua faktor, dan perlindungan data lainnya.
Ini membantumu memastikan bahwa informasi sensitif bisnismu tetap aman dan terlindungi dari ancaman keamanan cyber. Hasilnya, kamu bisa tenang saat menggunakan aplikasi untuk mengelola keuangan bisnismu tanpa khawatir tentang potensi kebocoran atau penyalahgunaan data.
Pastikan pula aplikasi yang kamu pilih mudah diintegrasikan dengan perangkat lunak atau sistem lain yang telah kamu gunakan dalam bisnismu, seperti sistem manajemen persediaan atau platform e-commerce.
Integrasi yang baik akan mempermudah pertukaran data antar sistem, memungkinkan informasi keuangan untuk mengalir dengan lancar antara berbagai platform yang digunakan dalam bisnismu.
.jpg)
Pertimbangkan biaya langganan atau lisensi aplikasi serta kemampuan aplikasi untuk berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnismu. Pastikan bahwa biaya yang dikeluarkan sepadan dengan fitur dan manfaat yang kamu terima, dan bahwa aplikasi dapat menangani pertumbuhan bisnismu tanpa masalah.
Pilihlah aplikasi pembukuan keuangan yang menyediakan dukungan pelanggan yang baik, seperti panduan penggunaan, tutorial, dan layanan dukungan pelanggan yang responsif. Aplikasi dengan dukungan yang baik, memudahkanmu ketika memiliki masalah dalam penggunaan.
Dukungan pelanggan yang responsif, juga memastikanmu terus fokus pada pertumbuhan dan keberhasilan bisnismu. Sebuah tim dukungan yang tanggap akan membantu kamu mengatasi hambatan teknis dengan cepat, sehingga kamu dapat kembali berfokus pada kegiatan bisnis inti tanpa gangguan.
Lakukan riset tentang ulasan dan reputasi aplikasi tersebut dari pengguna lain atau sumber terpercaya. Tinjau pendapat dan pengalaman pengguna lain untuk mendapatkan wawasan tentang kelebihan dan kekurangan dari aplikasi tersebut.
Kesimpulannya, aplikasi pembukuan keuangan merupakan solusi yang sangat berharga bagi bisnis dalam mengelola keuangan mereka dengan lebih efisien dan efektif. Fitur-fitur yang canggih membantumu memahami kinerja keuangan bisnismu secara lebih baik, membuat keputusan yang lebih tepat, hingga mengoptimalkan pengelolaan arus kas.
Solusi seperti Delegasi, membantu dalam tugas-tugas pembukuan yang lebih kompleks dan memberikan saran cerdas berdasarkan analisis yang mendalam. Bersama Delegasi, raih kesuksesan dan pertumbuhan yang lebih besar di masa depan!
Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan rekaman transaksi jual-beli sementara invoice merupakan dokumen tagihan pembayaran yang dibuat oleh penjual untuk pembeli. Kwitansi diberikan ketika pembeli sudah melunasi pembayaran sedangkan invoice diberikan ketika pembeli belum melakukan pembayaran.
Nomor invoice adalah bagian yang penting. Nomor ini terdiri dari sekumpulan angka unik sesuai dengan ketentuan perusahaan penerbit sesuai dengan urutan transaksi. Nomor invoice sangat berguna ketika kamu ingin melakukan pelacakan pembelian atau penjualan.
Invoice diterbitkan oleh pihak yang menyediakan jasa atau barang. Dengan kata lain, invoice dibuat oleh penjual kemudian diserahkan kepada pembeli.
Invoice dibuat oleh penjual sebagai dokumen tagihan. Oleh karena itu, invoice dibuat sebelum pembeli melakukan pembayaran. Invoice juga harus dibuat sebelum pembeli mengirim barang atau menyediakan jasa yang dibeli.
