Edukasi Bisnis
February 27, 2024
Krisna Prihantoro
Manajemen keuangan bisnis memegang peran krusial dalam menentukan performa perusahaan. Entah kamu seorang pengusaha kecil yang masih sibuk mengurus tumpukan kwitansi, atau sedang mengelola bisnis besar dengan sistem spreadsheet yang rumit, tanpa infrastruktur yang tepat pasti kamu akan kesulitan. Nah, itulah mengapa aplikasi akuntansi keuangan hadir sebagai solusi untuk permasalahan tersebut.
Dukungan dari aplikasi yang tepat akan menjadi kunci bagi kemajuan dalam pengelolaan keuangan bisnismu secara keseluruhan. Kamu bisa meningkatkan proses pengelolaan keuangan bisnismu, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan membuat keputusan yang lebih terinformasi untuk pertumbuhan dan kesuksesan jangka panjang.
.jpg)
Agar kamu lebih memahami peran penting aplikasi akuntansi keuangan bagi bisnismu, artikel ini akan menjelaskan secara komprehensif berbagai manfaat dan fungsi yang dapat ditawarkan oleh sebuah aplikasi akuntansi.
Menurut NerdWallet aplikasi akuntansi adalah sistem digitalm yang membantu mencatat transaksi, menjalankan laporan, dan mengawasi kesehatan keuangan bisnismu. Proses dan transaksi seperti penjualan, pembelian, aset, dan buku besar umum yang biasanya dijalankan secara manual dapat disederhanakan dengan sebuah solusi otomatis.
Ini membantu kamu membuat rencana keuangan bisnis yang dapat ditingkatkan dengan fungsi analitis yang handal. Dengan satu sistem terpusat, kamu dapat memantau keuangan secara keseluruhan, mulai dari pendapatan dan saldo kas, hingga hutang dagang dan piutang dagang.
Selain itu, aplikasi akuntansi sangat membantu dalam membuat laporan keuangan, yang menjadi sebuah elemen penting dalam menjalankan operasi bisnis, terutama saat kamu ingin membuat keputusan.
Sebelumnya, mungkin kamu harus melakukan semua tugas keuangan dan entri jurnal dengan metode manual, yang membuat penyusunan laporan keuangan tidak praktis. Sekarang, kamu dapat memasukkan, mengubah, dan menginterpretasikan data hanya melalui aplikasi yang bisa diakses dari mana saja.
Peran aplikasi akuntansi keuangan sangat penting dalam mendukung pertumbuhan finansial bisnismu. Berikut adalah beberapa keuntungan ketika kamu memanfaatkan aplikasi akuntansi untuk mengelola keuangan bisnismu:
Akurasi data menjadi kunci utama dalam kesuksesan bisnis. Proses pencatatan manual seringkali rentan terhadap kesalahan baik dalam penulisan maupun perhitungan. Namun, dengan bantuan aplikasi akuntansi, kesalahan tersebut dapat diminimalkan karena berbagai perhitungan seperti pajak, pendapatan, dan pengeluaran dihitung secara otomatis oleh sistem.
Tidak hanya itu, aplikasi akuntansi juga memiliki kemampuan untuk mendeteksi kesalahan seperti entri ganda, yang secara signifikan meningkatkan akurasi data yang dihasilkan.
Aplikasi akuntansi memungkinkan akses ke akun bisnis dari mana saja. Aplikasi ini dapat diakses melalui browser yang umum digunakan atau melalui perangkat seluler seperti smartphone.
Melalui aplikasi ini, kamu dapat dengan fleksibel melacak laba rugi, mengirim dan membuat faktur, melihat riwayat transaksi, mencatat pengeluaran, serta memantau pembayaran dari pelanggan.
Aplikasi akuntansi menyediakan informasi yang lebih lengkap terkait keuangan bisnismu. Beberapa aplikasi bahkan memungkinkan pengguna untuk memproyeksikan arus kas, membantu kamu memperkirakan kapan pengeluaran dan penerimaan dana kemungkinan terjadi.
Aplikasi yang lengkap memungkinkanmu menganalisis laba rugi berdasarkan lokasi usaha, toko, atau gudang, serta mengelola arus kas secara real-time. Salah satu solusi dengan kemampuan lengkap seperti ini adalah Delegasi.
Dengan biaya berlangganan yang terjangkau, Delegasi bakal membantumu mengelola laporan keuangan seperti laba rugi, neraca, dan arus kas dengan mudah. Data yang kamu dapatkan dari Delegasi dapat menjadi landasan bagi pengambilan keputusan strategis.
.jpg)
Selain menunjukkan jumlah pajak yang harus dibayarkan pada faktur tertentu, beberapa aplikasi akuntansi juga memungkinkan kamu untuk menghasilkan laporan yang menunjukkan jumlah pajak tertentu yang telah dibayarkan oleh bisnis selama periode waktu tertentu.
Hal ini memudahkan kamu dalam mengumpulkan data untuk mengisi formulir pajak seperti PPN dan PPh-23.
Sistem akuntansi otomatis dalam aplikasi akuntansi memungkinkan penyelesaian tugas-tugas akuntansi dengan cepat, menghemat waktu dan biaya yang sebelumnya diperlukan untuk pencatatan manual.
Kamu tidak perlu menyewa akuntan tambahan, sehingga biaya dapat dialokasikan untuk kebutuhan penting lainnya.
Aplikasi akuntansi yang baik harus terhubung dengan manajemen persediaan. Dengan menggunakan aplikasi seperti Delegasi, kamu dapat melacak biaya persediaan dengan mudah dan menyusun strategi untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Integrasi yang baik antara aplikasi akuntansi dan manajemen persediaan, memungkinkan kamu dapat memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap aset perusahaan dan mengoptimalkan pengelolaan persediaan untuk meningkatkan profitabilitas.
Baca Juga: Fitur Rekap Pembelian Bahan Baku: Pengelolaan Bahan Baku Lebih Efisien
Aplikasi akuntansi modern seperti Delegasi dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan dan keterbatasan keuangan unik dari perusahaan kecil dan menengah. Dengan bantuan teknologi kecerdasan buatan (AI), Delegasi mampu memberikan solusi yang efisien untuk mengelola keuangan, memantau performa bisnis, dan mengoptimalkan proses akuntansi.
Teknologi AI juga memungkinkan Delegasi ini untuk memberikan rekomendasi yang cerdas, mengidentifikasi tren, dan meningkatkan akurasi pelaporan keuangan dengan cepat dan tepat.
Keamanan data merupakan kekhawatiran utama, terutama ketika menyangkut informasi keuangan sensitif. Sistem akuntansi modern Delegasi memprioritaskan keamanan data, menggunakan enkripsi canggih dan protokol keamanan untuk melindungi informasi keuangan dari akses yang tidak sah.
Fitur-fitur seperti transmisi data yang aman, otentikasi dua faktor, dan audit keamanan reguler, memberikan kepercayaan bagi perusahaan bahwa data keuangannya aman dari ancaman cyber.
Di dunia bisnis yang dinamis, mobilitas dan fleksibilitas sangat penting. Aplikasi akuntansi memperluas fungsionalitas dari perangkat lunak akuntansi tradisional, memungkinkan kamu untuk mengelola keuangan mereka secara efisien dan aman di mana pun mereka berada.
Fitur ini memastikan bahwa pemimpin bisnis dan akuntan tetap terhubung dengan data keuangan mereka, membuat keputusan tepat waktu, dan menjaga produktivitas tanpa terbatas oleh lokasi.
Nah, dengan peran yang begitu krusial bagi pengelolaan keuangan bisnismu, apakah kamu sudah siap untuk mencoba aplikasi akuntansi keuangan? Bersama Delegasi, raih kemudahan, akurasi, dan efisiensi dalam mengelola keuangan bisnismu sekarang juga!
Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan rekaman transaksi jual-beli sementara invoice merupakan dokumen tagihan pembayaran yang dibuat oleh penjual untuk pembeli. Kwitansi diberikan ketika pembeli sudah melunasi pembayaran sedangkan invoice diberikan ketika pembeli belum melakukan pembayaran.
Nomor invoice adalah bagian yang penting. Nomor ini terdiri dari sekumpulan angka unik sesuai dengan ketentuan perusahaan penerbit sesuai dengan urutan transaksi. Nomor invoice sangat berguna ketika kamu ingin melakukan pelacakan pembelian atau penjualan.
Invoice diterbitkan oleh pihak yang menyediakan jasa atau barang. Dengan kata lain, invoice dibuat oleh penjual kemudian diserahkan kepada pembeli.
Invoice dibuat oleh penjual sebagai dokumen tagihan. Oleh karena itu, invoice dibuat sebelum pembeli melakukan pembayaran. Invoice juga harus dibuat sebelum pembeli mengirim barang atau menyediakan jasa yang dibeli.
