Edukasi Bisnis
January 15, 2024
Krisna Prihantoro
Pembukuan yang menckup proses pencatatan setiap transaksi keuangan menjadi landasan untuk merinci pemasukan, pengeluaran, serta perkembangan keuangan perusahaan secara keseluruhan. Aplikasi pembukuan online hadir sebagai sarana yang memudahkan pemilik bisnis dalam mengotomatisasi dan menyederhanakan proses tersebut.
.jpg)
Pembukuan adalah suatu proses pencatatan dan pengorganisasian semua transaksi keuangan yang terkait dengan operasi perusahaan. Tujuanya adalah untuk mencatat secara rinci semua pemasukan dan pengeluaran yang terjadi untuk mendapatkan gambaran yang jelas mengenai keuangan perusahaan.
Proses ini melibatkan pencatatan setiap transaksi, termasuk pembelian, penjualan, pendapatan, dan biaya lainnya. Dengan membukukan semua ini, kamu dapat melacak kinerja keuangan perusahaan dan membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan informasi yang tersedia.
Manfaat penggunaan aplikasi pembukuan online dalam konteks bisnis sangatlah signifikan. Berikut adalah beberapa poin penting mengenai manfaat tersebut:
Dengan menggunakan aplikasi pembukuan, proses pencatatan keuangan dapat diotomatisasi. Hal ini berarti sebagian besar transaksi keuangan, seperti pembelian, penjualan, dan pembayaran, dapat dicatat secara otomatis oleh sistem. Pengotomatisan ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga mengurangi risiko kesalahan manusia dalam melakukan perhitungan.
Aplikasi pembukuan membantu mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pencatatan manual. Sebagai hasilnya, sumber daya manusia dapat dialokasikan ke tugas-tugas lain yang lebih kompleks dan strategis, meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
Penggunaan teknologi canggih mengurangi risiko kesalahan manusia. Perhitungan otomatis mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan perhitungan atau pencatatan yang salah, yang dapat berdampak serius terhadap akurasi laporan keuangan.
Aplikasi pembukuan memberikan kemampuan untuk mengakses data keuangan secara real-time. Ini berarti bahwa informasi terkini tentang arus kas, pendapatan, dan biaya dapat dilihat dengan cepat dan mudah. Akses instan ini memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat.
Dengan fitur analisis yang terintegrasi, aplikasi pembukuan memfasilitasi pengguna untuk menganalisis data keuangan secara lebih mendalam. Grafik, laporan, dan visualisasi lainnya dapat membantu kamu memahami tren keuangan dan melakukan perbandingan dengan periode sebelumnya, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih informasional.
Aplikasi pembukuan membantu dalam menyusun laporan keuangan secara akurat dan teratur. Ini tidak hanya memenuhi kebutuhan internal perusahaan, tetapi juga mendukung proses komunikasi dengan pihak eksternal seperti investor, pemberi pinjaman, atau instansi berwenang.
.jpg)
Asisten keuangan virtual Delegasi merupakan solusi inovatif yang memanfaatkan teknologi kecerdasan buatan (AI) untuk mempermudah pembukuan bisnismu. Dengan menggunakan Delegasi, kamu hanya perlu melakukan beberapa langkah sederhana untuk menjadikan proses pembukuan lebih efisien dan efektif.
1. Berikan Akses POS dan Online Delivery Platform
Cukup berikan akses ke sistem Point of Sale (POS) dan platform pengantaran online yang kamu gunakan. Asisten keuangan virtual Delegasi akan secara otomatis mengakses dan mencatat transaksi keuangan yang terjadi di platform tersebut.
2. Kirim Foto Nota Belanja via Telegram Setiap Hari
Untuk mempermudah pencatatan pengeluaran harian, kamu hanya perlu mengirimkan foto nota belanja melalui aplikasi Telegram setiap harinya. Delegasi akan secara otomatis mengenali dan mencatat informasi yang dibutuhkan dari foto tersebut.
3. Kirim Mutasi Rekening via Telegram Setiap Minggu
Agar dapat melacak secara real-time perkembangan keuangan, kirimkan mutasi rekening harian via Telegram setiap minggu. Delegasi akan mengolah informasi tersebut, memperbarui catatan keuangan, dan memberikan gambaran yang akurat tentang arus kas bisnismu.
4. Kirim Catatan Stock Opname via Telegram Setiap Bulan
Untuk pemantauan stok barang, kirimkan catatan stock opname melalui Telegram setiap bulan. Delegasi bakal membantu dalam mencatat perubahan stok, memastikan keakuratan informasi persediaan, dan membantu dalam perencanaan kebutuhan barang.
Bersama Delegasi, kamu tak hanya akan mendapatkan aplikasi pembukuan online namun juga laporan keuangan yang akurat dan analisis bisnis yang handal. Kemudahan yang ditawarkan dan biaya layanan yang terjangkau menjadikan Delegasi solusi cerdas dalam menangani pembukuan sekaligus pengelolaan keuangan.
Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan rekaman transaksi jual-beli sementara invoice merupakan dokumen tagihan pembayaran yang dibuat oleh penjual untuk pembeli. Kwitansi diberikan ketika pembeli sudah melunasi pembayaran sedangkan invoice diberikan ketika pembeli belum melakukan pembayaran.
Nomor invoice adalah bagian yang penting. Nomor ini terdiri dari sekumpulan angka unik sesuai dengan ketentuan perusahaan penerbit sesuai dengan urutan transaksi. Nomor invoice sangat berguna ketika kamu ingin melakukan pelacakan pembelian atau penjualan.
Invoice diterbitkan oleh pihak yang menyediakan jasa atau barang. Dengan kata lain, invoice dibuat oleh penjual kemudian diserahkan kepada pembeli.
Invoice dibuat oleh penjual sebagai dokumen tagihan. Oleh karena itu, invoice dibuat sebelum pembeli melakukan pembayaran. Invoice juga harus dibuat sebelum pembeli mengirim barang atau menyediakan jasa yang dibeli.
